Guía rápida: CFDI

Propósito

Timbrar y cancelar ante el SAT los comprobantes que emite la empresa, registrar los XML que recibe y consultarlos en un solo lugar.

Conceptos clave

Concepto	Qué es
Timbrar	Certificar el CFDI ante el SAT (UUID).
Ingreso / Pago	Factura de venta / Complemento de Pago de un cobro PPD.
CFDI recibido	XML de un proveedor; se importa o adjunta.
Sandbox / Producción	Pruebas sin validez / timbrado real.

Nota

Lo que emite la empresa se timbra; lo que recibe se importa.

Flujo general y menú

Diagrama 1. Flujo general

Figura 1. Menú CFDI

Estados

Registro	Estados
CFDI	Borrador → Timbrado → Solicitud Cancelación → Cancelado; o Error

Preparar

1. Empresa con CFDI activado, emisor, PAC y CSD (lo configura soporte).

2. Datos CFDI de clientes, proveedores y artículos.

Timbrar y cancelar

1. Documento contabilizado › pestaña CFDI.

2. Guardar Datos CFDI › Timbrar CFDI.

3. Para cancelar: Cancelar CFDI, motivo SAT, Confirmar y Actualizar Estado.

Advertencia

Con motivo 01 necesita el UUID sustituto.

Recibir

1. Gastos › Importar desde XML (o Adjuntar XML a un gasto existente).

2. Pagos › Cargar Archivo XML del Complemento de Pago del proveedor.

Otras pantallas útiles

Pantalla	Para qué sirve
CFDI › Documentos CFDI	Buscar y descargar XML y PDF.
Facturas (Pendientes de Timbrar)	Facturas contabilizadas sin timbrar.
Nómina Asimilados	Recibos de nómina timbrados.

Preguntas frecuentes

• No veo la pestaña CFDI.

  • La función CFDI no está activada para la empresa.

• El CFDI no tiene validez.

  • La empresa está en Sandbox.

• Timbrado con Error.

  • Revise RFC, régimen, C.P. y Clave Prod/Serv.

• Sigue en Solicitud Cancelación.

  • Actualizar Estado más tarde.

• No adjunta el Complemento del proveedor.

  • Pago sin registrar, proveedor sin RFC o gasto sin XML.

• Proveedor no encontrado.

  • Capture su RFC en Datos CFDI.