Guía rápida: Compras

Propósito

Pedir, autorizar, comprar y recibir mercancía, y sumar los costos de importación al costo real del inventario.

Conceptos clave

Concepto	Qué es
Requisición	Solicitud interna; se aprueba sola si no pasa el límite.
Orden de compra	Pedido formal al proveedor.
Recepción	Lo que llegó; al registrarla sube el inventario.
Costo en destino	Flete, aduana, seguro repartidos entre lo recibido.

Nota

Proveedor ya decidido: puede crear la OC directo sin requisición.

Flujo general y menú

Diagrama 1. Flujo general

Figura 1. Menú Compras

Estados

Registro	Estados
Requisición	Borrador → Pendiente → Aprobada/Auto-Aprobada → Convertida; o Rechazada, Cancelada
Orden de compra	Borrador → Enviada → Recibida parcialmente → Recibido; o Cerrado, Cancelado
Recepción / Comprobante	Borrador → Registrada

Pedir y aprobar

1. Requisiciones › Nueva Requisición.

2. Agregar artículos y Guardar y Enviar para Aprobación.

3. El aprobador pulsa Aprobar.

4. Convertir a OC.

Comprar y recibir

1. Completar la OC y Crear Orden de Compra.

2. Enviar.

3. Recibir Mercancía: capturar A Recibir y almacén.

4. Registrar.

Advertencia

Máximo 5 % por encima de lo pedido.

Costos de importación

1. Costos en Destino › Nuevo Comprobante (o Extraer de CFDI).

2. Elegir recepción, tipo de costo y método de asignación.

3. Contabilizar.

Otras pantallas útiles

Pantalla	Para qué sirve
Proveedores	Datos fiscales, crédito y estado de cuenta.
Tipos de Costos de Importación / Plantillas	Conceptos y costos estimados de importación.
Configuración de Compras	Conversión de moneda en recepciones.

Preguntas frecuentes

• Se aprobó sola.

  • No pasaba el límite de aprobación.

• No aparece Convertir a OC.

  • No está aprobada o ya se convirtió.

• No puedo editar la OC.

  • Ya no está en Borrador.

• No puedo recibir.

  • Envíe la OC primero.

• No deja recibir la cantidad.

  • Supera lo pedido en más de 5 %.

• No subió la existencia.

  • Falta Registrar la recepción.

• No se reparte el costo.

  • Falta peso o volumen para ese método.