Guía rápida: Inventario

Propósito

Controlar artículos y existencias por almacén y ubicación, moverlas, corregirlas, armarlas, valuarlas y contarlas.

Conceptos clave

Concepto	Qué es
Tipos de artículo	Inventario, Servicio (sin existencias), Kit y Receta (con lista de materiales).
Disponible	Existencia menos reservado.
Lote	Transferencia o ajuste que se confirma junto; antes no mueve nada.
Conteo	Físico, cíclico o especial: congelar, contar en Excel, importar, revisar y contabilizar.

Nota

Para editar un lote debe estar en Borrador; confirmado ya no se deshace.

Flujo general y menú

Diagrama 1. Flujo general

Figura 2. Menú Inventario

Figura 3. Inventario Fisica y Ciclico (dentro del menu de inventarios)

Figura 4. Configuracion del inventario (dentro del menu de inventario)

Figura 5. Precios (dentro del menu de inventarios)

Estados

Registro	Estados
Lote de transferencia / ajuste	Borrador → Completado/Confirmado, o Cancelado
Ensamble	Borrador → Completado, o Cancelado
Conteo	Programada → En Progreso/Congelada → Revisado → Contabilizando → Cerrada, o Cancelada

Transferir o ajustar

• Nuevo Lote en Transferencias o Ajustes.

• Capture fecha, motivo y origen/destino o tipo de ajuste.

• Agregue renglones o importe CSV.

• Abra el lote y Confirme.

Advertencia

No se permite existencia negativa.

Ensamblar

• Crear Ensamble: kit/receta, cantidad, almacén y ubicación.

• Revise componentes y desperdicio.

• Completar Ensamblaje.

Contar

• Crear Inventario Físico o Tarea Especial (o usar la programada).

• Asignar contador y Activar (congelar).

• Descargar Hoja de Conteo, contar e Importar Conteo.

• Revisar Variaciones: aprobar, documentar motivo o reconteo.

• Marcar como Revisado y Confirmar y Contabilizar Ajustes.

Tip

No mueva el almacén mientras el conteo está congelado.

Otras pantallas útiles

Pantalla	Para qué sirve
Lista de Inventario	Existencias e historial por artículo.
Precios › Listas, Asignaciones y Simulador	Precio de venta y costo por cliente o proveedor, y su margen.
Recomendaciones de Reabastecimiento	Faltantes y órdenes de compra sugeridas.
Reporte de Valuación / Análisis de Costos	Valor y costo con cuatro métodos.
Reporte de Variación y Ajuste	Exactitud y ajustes de los conteos.

Preguntas frecuentes

• No puedo eliminar un artículo.

  • Tiene movimientos; desactívelo.

• No me deja confirmar el lote.

  • Está vacío o no está en Borrador.

• No me deja ajustar un Kit.

  • Solo Inventario Inicial, Entrada o Pérdida; use Ensambles.

• No se crea la orden de compra.

  • Falta Proveedor Predeterminado.

• No puedo crear Inventario Físico.

  • Hay un conteo cíclico abierto en ese almacén.

• No descarga la Hoja de Conteo.

  • Active (congele) la tarea primero.

• Contabilización rechazada.

  • Cambiaron las existencias o falta una cuenta contable.

• El cliente no toma su lista de precios.

  • Revise vigencia y prioridad; confirme con el Simulador.