Guía rápida: Nómina

Propósito

Registrar y timbrar los pagos de colaboradores asimilados a salarios, organizados por periodos, con gasto automático en Cuentas por Pagar.

Conceptos clave

Concepto	Qué es
Cálculo	Un pago: bruto, ISR y neto.
Periodo	Tramo del calendario de pagos con su fecha de pago.
Ordinaria / Extraordinaria	Pago regular del periodo / pago especial (periodicidad 99).
Nómina automática	Genera cada semana el siguiente cálculo; no timbra.

Nota

El ISR se captura a mano; el sistema no lo calcula.

Flujo general y menú

Diagrama 1. Flujo general

Figura 1. Menú Nómina

Estados

Registro	Estados
Cálculo	Pendiente → Timbrado (o Error) → Cancelado
Periodo	Abierto → En proceso → Cerrado (se puede reabrir)

Preparar

• Capture la Configuración de Nómina CFDI.

• Complete los Datos Fiscales de cada colaborador, con su periodicidad.

• Genere los periodos del año.

Tip

Sin periodicidad en el perfil, el colaborador no puede tener cálculos.

Pagar

• Nómina Asimilados › Nuevo Cálculo de Nómina.

• Elija colaborador y periodo; capture bruto e ISR.

• Crear (o Crear y Automatizar para pagos semanales iguales).

• Timbrar: elija Ordinaria o Extraordinaria.

• Descargue XML y PDF.

Advertencia

Cancelar en SwiftERP no cancela ante el SAT.

Otras pantallas útiles

Pantalla	Para qué sirve
Periodos de Nómina › Ver calendario	Ver a quién se paga cada día y pagar desde ahí.
Puestos de Trabajo	Catálogo de puestos.
Finanzas › Gastos	Gastos de nómina creados al timbrar.

Preguntas frecuentes

• No aparecen periodos.

  • Genere los periodos del año de la periodicidad del colaborador.

• No deja elegir periodo.

  • Capture la periodicidad en el perfil fiscal.

• ¿Calcula el ISR?

  • No, se captura a mano.

• Recibo en Error.

  • Falta RFC o Código Postal del colaborador o un dato de la empresa.

• No deja Crear y Automatizar.

  • Ya hay una automatización activa.

• ¿Cancelar avisa al SAT?

  • No.

• No deja timbrar Ordinaria.

  • El cálculo no tiene periodo.