Guía rápida: Productividad

Propósito

Convertir el trabajo repetitivo en tareas que se generan solas, darles seguimiento y medir el cumplimiento.

Conceptos clave

Concepto	Qué es
Plantilla	Tarea que se repite.
Instancia	Cada ocurrencia generada.
Ad-Hoc	Tarea única.
Asistente de tareas	Asignaciones de proyectos e igualas en Mis Tareas.

Nota

Se repite: plantilla. Única: ad-hoc. De un proyecto o iguala: Asistente.

Flujo general y menú

Diagrama 1. Flujo general

Figura 1. Menú Productividad

Estados

Registro	Estados
Tarea	Pendiente → En Progreso → Completada; o Vencida, Omitida, Cancelado
Plantilla	Borrador → Activo ⇄ Pausado → Inactivo

Configurar (Administrador)

1. Plantillas › Nueva Plantilla: acción, recurrencia y vencimiento.

2. Guardar y Activar.

3. Asignar a usuarios o a un rol.

4. Revisar Sugerencias de IA y aprobar las buenas.

Advertencia

Sin parámetros completos queda en Borrador.

Trabajar (todos)

1. Mis Tareas › Pendientes.

2. Iniciar y Completar (o Ejecutar con IA).

3. Omitir con motivo si no aplica.

4. Asistente de tareas para traer asignaciones de proyectos e igualas.

Otras pantallas útiles

Pantalla	Para qué sirve
Tablero	Cumplimiento, automatización y carga por persona.
Sugerencias de IA	Patrones para nuevas plantillas.

Preguntas frecuentes

• Activé y quedó en Borrador.

  • Faltan parámetros de la acción.

• No genera tareas.

  • Plantilla no activa o sin asignar.

• Usuario no ligado a empleado.

  • Pedirlo al administrador.

• No veo Plantillas ni Tablero.

  • Solo Administrador.

• ¿Vuelve una sugerencia rechazada?

  • No.