Conoce cuánto te cuesta la mercancía puesta en tu almacén
Relaciona fletes, seguros y otros cargos con los productos recibidos para revisar el costo completo de la compra.
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El proveedor te cobra el producto, pero también pagas transporte y otros gastos para tenerlo en tu bodega. Si solo miras el precio de compra, puedes calcular un margen que no considera todo lo que desembolsaste.
Con Majjun ERP, distribuyes esos costos adicionales entre las partidas de una recepción. Puedes trabajar con estimaciones al recibir y después registrar los importes reales para revisar sus diferencias.
Lo que ganas
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Incluye lo que costó traer la mercancía.
Relaciona cargos como flete, seguro o gastos de importación con los productos correspondientes.
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Reparte el gasto con un criterio definido.
Distribuye por valor, peso, volumen o cantidad, según el cargo que estás revisando.
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Distingue lo estimado de lo real.
Conserva los costos previstos en la recepción y compáralos con los importes que registras después.
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Mantén el vínculo con la entrega.
Cada importe distribuido queda relacionado con partidas de recepción. Puedes consultar a qué mercancía corresponde.
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Conecta el cargo con tus cuentas.
Al contabilizar el documento, se generan los movimientos relacionados de inventario, contabilidad y cuentas por pagar.
Así de fácil
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Identifica el cargo.
Selecciona el proveedor que lo cobra y el tipo de costo.
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Captura el importe real.
Indica fecha, moneda y total del documento.
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Elige la mercancía correspondiente.
Relaciona el cargo con las partidas recibidas.
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Distribuye y revisa.
Selecciona el criterio y comprueba cuánto se asigna a cada producto.
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Contabiliza.
El sistema registra los costos reales y continúa con los ajustes y documentos financieros correspondientes.
Así se ve en tu negocio
Recibes herramientas de distintos tamaños y después llega la factura del transporte.
Creas un documento de costos en destino con el proveedor y el importe del flete. Seleccionas las partidas recibidas y eliges cómo repartirlo. Si utilizas peso, revisas que los productos tengan esos datos completos.
El sistema calcula la asignación por partida. Compruebas el resultado y contabilizas el documento.
Así conservas el cargo relacionado con la mercancía y puedes revisar su diferencia frente a lo que habías estimado al recibir.
Una distribución según el cargo
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Por valor.
Reparte el importe en proporción al valor de los productos recibidos.
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Por peso.
Utiliza los pesos registrados para asignar una mayor parte a la mercancía que más pesa.
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Por volumen.
Distribuye según el espacio que representa cada producto.
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Por cantidad.
Reparte el cargo en proporción a las unidades recibidas.
Del costo previsto al comprobante real
Puedes utilizar plantillas para incluir cargos estimados al recibir mercancía. Después, cuando tengas los documentos definitivos, registras los importes reales y los relacionas con las partidas.
El sistema conserva la diferencia entre ambos para el proceso de ajuste. También puedes guardar el número de pedimento y la referencia fiscal del comprobante cuando corresponda.
Si tienes el XML del proveedor, puedes cargarlo para recuperar los datos que reconoce el flujo y revisarlos antes de continuar.
Conectado con el resto de tu negocio
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Con Recepciones de Mercancía
Identificas los productos a los que corresponde cada cargo.
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Con Artículos y Unidades de Medida
Utilizas los datos de peso y volumen para las distribuciones que los requieren.
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Con Plantillas y Tipos de Costos
Reutilizas conceptos y criterios para preparar estimaciones.
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Con Inventario y Contabilidad
Las diferencias generan los ajustes de valor correspondientes, considerando la mercancía que permanece y la que ya salió.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo que el costo de compra?
El costo de compra corresponde al producto. Los costos en destino añaden los cargos relacionados con traerlo y tenerlo disponible en tu almacén.
¿Puedo registrar el flete después de recibir?
Sí. Puedes registrar el importe real y relacionarlo con las partidas recibidas.
¿Necesito peso y volumen para todos los repartos?
Los necesitas cuando eliges esos criterios. También puedes distribuir por valor o cantidad.
¿Puedo comparar el cargo real con una estimación?
Sí. El proceso conserva los importes estimados y reales para determinar sus diferencias.
¿Puedo relacionar el documento con un CFDI?
Sí. Puedes guardar su UUID y utilizar la carga de XML disponible para recuperar datos.
¿Contabilizar el cargo paga al proveedor?
Genera los movimientos y el documento por pagar correspondiente. El pago se realiza por separado.
Revisa tus compras con los costos de llegada incluidos.
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