Que cada compra empiece con una solicitud clara
Reúne qué necesita tu equipo, cuánto pide y para cuándo, antes de preparar la orden al proveedor.
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Almacén pide material por mensaje. Operaciones necesita herramientas y alguien solicita un servicio por teléfono. Cuando compras intenta reunir todo, faltan cantidades, fechas o una autorización para continuar.
Con Majjun ERP, cada necesidad queda en una requisición. Tu equipo indica los artículos, cantidades, importes de referencia y fecha requerida. Después la solicitud pasa a aprobación y puede utilizarse para preparar una orden de compra.
Lo que ganas
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Solicitudes completas, en un mismo lugar.
Consulta qué se pidió, quién lo solicitó y en qué estado está. Evita reunir la información entre conversaciones.
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Cantidades y fechas claras.
Cada requisición guarda lo que necesitas y para cuándo. Compras tiene una referencia para organizar el abastecimiento.
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Un importe para revisar antes de comprar.
Los costos de referencia ayudan a estimar el total de la solicitud. Puedes ajustarlos mientras preparas el borrador.
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Autorización antes de continuar.
Envía la requisición a revisión. Según las reglas definidas, puede aprobarse automáticamente o quedar pendiente de autorización.
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De solicitud a compra sin repetir la captura.
Utiliza una requisición aprobada como base de la orden. Sus partidas pasan al formulario para que completes los datos de compra.
Así de fácil
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Prepara la solicitud.
Agrega los artículos o servicios y las cantidades que necesitas.
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Indica cuándo hacen falta.
Define la fecha requerida y añade notas para explicar la necesidad.
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Revisa el importe.
Comprueba los costos de referencia, la moneda y el total.
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Envía a aprobación.
La solicitud queda aprobada automáticamente cuando cumple las reglas o pasa a revisión.
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Continúa con la orden.
Desde una requisición aprobada, prepara la compra y completa proveedor, condiciones y demás datos.
Así se ve en tu negocio
El encargado de almacén necesita tornillos y herramientas para abastecer una sucursal.
Prepara una requisición con las cantidades, indica la fecha requerida y añade el motivo. Revisa los importes de referencia y la envía a aprobación.
Compras puede consultar la solicitud y comprobar si ya está autorizada. Cuando corresponde continuar, abre la orden desde la requisición y completa el proveedor y las condiciones.
El equipo trabaja sobre la misma solicitud, con una referencia de lo que se pidió.
Una solicitud que puedes seguir
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Quién la pidió.
Cada requisición queda relacionada con la persona que la creó.
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Un número para identificarla.
Utiliza su referencia para localizarla y hablar de la misma solicitud con tu equipo.
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Notas con contexto.
Explica para qué se necesita la compra. Por ejemplo: “Material para abastecer la sucursal Centro”.
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Borrador antes de enviar.
Guarda la solicitud mientras reúnes los datos y revisas las cantidades.
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Una decisión registrada.
Consulta el resultado de la aprobación y, cuando corresponda, el motivo del rechazo.
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Cancelación cuando cambia la necesidad.
Puedes cancelar una solicitud que ya no necesitas, siempre que todavía no se haya convertido en compra.
Conectado con el resto de tu negocio
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Con Artículos
Seleccionas productos del catálogo compartido.
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Con Listas de Costos
Obtienes una referencia para estimar los importes de la solicitud.
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Con Aprobaciones de Compras
Las reglas determinan si la requisición se autoriza automáticamente o necesita revisión.
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Con Órdenes de Compra
Aprovechas las partidas de la solicitud aprobada para continuar el abastecimiento.
Preguntas frecuentes
¿La requisición ya es una orden al proveedor?
Es la solicitud interna de lo que necesitas comprar. La orden se prepara después, con el proveedor y las condiciones correspondientes.
¿Necesito elegir al proveedor desde el inicio?
Puedes preparar la requisición con los artículos y cantidades. El proveedor se completa al preparar la orden de compra.
¿Todas las solicitudes necesitan aprobación manual?
Depende de las reglas definidas. Algunas pueden aprobarse automáticamente; otras quedan pendientes de revisión.
¿Los importes son definitivos?
Son una referencia para evaluar la solicitud. Compras debe revisarlos junto con las condiciones del proveedor al preparar la orden.
¿Puedo indicar una fecha requerida?
Sí. La requisición permite guardar para cuándo necesitas los artículos o servicios.
¿Puedo guardar y terminar después?
Sí. Puedes trabajarla como borrador antes de enviarla a aprobación.
¿Preparar la requisición aumenta el inventario?
Las existencias se incorporan mediante la recepción de mercancía correspondiente.
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