Ten claro qué vendes, cómo lo compras y cuándo necesitas resurtir
Reúne los datos de tus productos y servicios en un catálogo que comparte todo tu negocio.
Agenda una demo
El mismo producto aparece con un nombre en ventas y otro en compras. Su precio está en un archivo, el proveedor lo conoce una sola persona y los datos para facturar se buscan cada vez que hacen falta.
Con Majjun ERP, cada artículo tiene una ficha común. Guardas su código, descripción, unidad, precio y datos de compra. Esa información sirve de base para cotizar, vender, comprar y controlar tu inventario.
Lo que ganas
-
Todos hablan del mismo producto.
Identifica cada artículo con su código y nombre. Ventas, compras y almacén tienen una referencia común.
-
Encuentra lo que necesitas sin recorrer todo el catálogo.
Organiza por familias y categorías. Busca y filtra para concentrarte en un tipo de producto.
-
Menos datos que capturar en cada operación.
Conserva la unidad de medida, precio, moneda e impuesto del artículo. Puedes reutilizarlos al preparar tus documentos.
-
Deja una base para resurtir a tiempo.
Define existencias mínimas y máximas, proveedor habitual y días de entrega. Estos datos alimentan las recomendaciones de compra.
-
Tus productos listos para facturar.
Guarda la clave de producto o servicio y la clave de unidad utilizadas en CFDI. Evita buscarlas nuevamente para cada venta.
Así de fácil
-
Identifica el artículo.
Añade su código, nombre y descripción. Elige si se trata de mercancía, un servicio, un kit o una receta.
-
Define cómo lo manejas.
Selecciona la unidad de medida y clasifícalo por familia y categoría.
-
Completa los importes.
Guarda el precio de lista, costo base, moneda e impuesto correspondiente.
-
Añade los datos de compra y almacén.
Cuando aplique, indica proveedor habitual, almacén, ubicación y niveles de existencias.
-
Utilízalo en tu operación.
Selecciona el artículo al preparar cotizaciones, pedidos, facturas o compras.
Así se ve en tu negocio
Vendes una caja de tornillos que tu equipo identifica de distintas maneras. Un vendedor escribe “Tornillos caja” y compras la busca con otra descripción.
Creas una ficha con el código “TOR-001”, su nombre y la unidad en que la manejas. La colocas en la familia de ferretería y la categoría de tornillos.
Añades el precio, el impuesto, el proveedor habitual y dónde suele recibirse. También defines la cantidad mínima que quieres conservar.
Desde entonces, tu equipo puede seleccionar la misma referencia al cotizar, vender o comprar. Los datos de resurtido ayudan a revisar cuándo necesitas reponerla.
Un catálogo para lo que ofrece tu negocio
-
Mercancía.
Guarda los productos cuyas entradas, salidas y existencias necesitas controlar.
-
Servicios.
Incluye conceptos como instalación, mantenimiento o asesoría. Puedes utilizarlos en tus ventas sin tratarlos como mercancía almacenada.
-
Kits y paquetes.
Crea artículos que agrupan componentes. Después puedes definir las piezas que forman cada paquete.
-
Recetas.
Identifica productos preparados a partir de ingredientes y define su composición en el apartado correspondiente.
Información útil más allá del nombre
-
Una referencia para recibir compras.
Guarda el almacén y la ubicación habituales. Estos datos pueden completar la ubicación al agregar el artículo a una compra.
-
Datos para logística.
Conserva peso, volumen, piezas por caja y cajas por tarima cuando los necesites para tu operación.
-
Tu catálogo actual, sin capturarlo desde cero.
Utiliza la plantilla de Excel o CSV para importar artículos que ya tienes organizados.
-
Una lista para compartir y revisar.
Exporta el catálogo a Excel o PDF según los permisos de tu equipo.
-
Artículos vigentes y anteriores.
Puedes desactivar los que ya no utilizas y consultarlos cuando necesites una referencia.
Conectado con el resto de tu negocio
-
Con Cotizaciones, Pedidos y Facturas
Seleccionas artículos del mismo catálogo y aprovechas sus datos para preparar la venta.
-
Con Compras
El proveedor y la ubicación habituales sirven de referencia al preparar el abastecimiento.
-
Con Inventario
El artículo identifica la mercancía cuyos movimientos y existencias controlas por almacén.
-
Con Recomendaciones de Reorden
Los mínimos, máximos y tiempos de entrega ayudan a determinar qué revisar para resurtir.
-
Con CFDI
Los datos fiscales del artículo se utilizan al generar los comprobantes correspondientes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo incluir servicios además de productos?
Sí. El catálogo permite distinguir servicios de mercancía, kits y recetas.
¿Puedo organizar los artículos por tipo de producto?
Sí. Puedes asignarles una familia y una categoría, y utilizar esos filtros para encontrarlos.
¿El precio de lista es el único que puedo usar?
Es una referencia del artículo. Las listas de precios permiten manejar otros importes según el cliente y los acuerdos comerciales.
¿Puedo indicar cuándo necesito resurtir?
Puedes definir existencias mínimas y máximas, además del proveedor habitual y su tiempo de entrega. Esa información se conecta con las recomendaciones de reorden.
¿Puedo importar mi catálogo desde Excel?
Sí. Puedes cargar artículos mediante la plantilla en Excel o CSV.
¿Dar de alta un artículo agrega existencias?
La ficha define el producto. Las cantidades disponibles se generan mediante las entradas y ajustes de inventario correspondientes.
¿Qué hago si ya no vendo un artículo?
Puedes desactivarlo y conservarlo para consulta.
Trabaja con un catálogo que todo tu equipo reconoce.
Agenda una demo y ve cómo conectar tus artículos con ventas, compras e inventario en Majjun ERP.