Deja claro cuándo toca cobrar y cuándo toca pagar
Define tus plazos habituales y asígnalos a clientes y proveedores para que tu equipo consulte el mismo acuerdo.
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A un cliente le das quince días. Otro compra de contado. Un proveedor te ofrece treinta días, pero el acuerdo queda en un correo y cada persona lo interpreta de distinta manera.
Con Majjun ERP, reúnes los Términos de Pago en un catálogo con nombre y número de días. Después puedes seleccionarlos en las fichas de clientes y proveedores para mantener identificadas sus condiciones.
Lo que ganas
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Acuerdos con una referencia común.
Define plazos como contado, quince días o treinta días. Tu equipo puede consultarlos sin depender de la memoria.
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Cada cuenta con su condición.
Asigna el término correspondiente a cada cliente o proveedor.
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Menos captura repetida.
Selecciona un plazo del catálogo en lugar de escribirlo de distintas formas.
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Días definidos detrás del nombre.
Cada término conserva una cantidad concreta de días para evitar descripciones ambiguas.
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Opciones vigentes para nuevas asignaciones.
Desactiva los términos que ya no utilizas y conserva su referencia.
Así de fácil
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Crea el término.
Ponle un nombre reconocible, como “Pago a 30 días”.
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Indica los días.
Captura el plazo correspondiente. Cero representa pago sin días adicionales.
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Guárdalo como activo.
Quedará disponible para seleccionarlo.
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Asígnalo a tus cuentas.
Elige el término en las fichas de clientes y proveedores.
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Revisa los documentos.
Comprueba las fechas y condiciones al preparar cada operación.
Así se ve en tu negocio
Ferretería López tiene un acuerdo de pago a quince días. Con Distribuidora del Norte, tú cuentas con treinta días para pagar.
Creas ambos términos y los asignas a las fichas correspondientes.
Cuando tu equipo consulta al cliente o proveedor, encuentra la condición guardada. Al preparar una factura o compra, tiene una referencia para comprobar que el plazo del documento corresponde a lo acordado.
Un catálogo sencillo de mantener
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Nombre claro.
Usa una descripción que tu equipo entienda sin preguntar.
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Número de días.
Conserva el plazo de forma explícita, además del nombre.
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La misma referencia para varias cuentas.
Puedes asignar un término a distintos clientes o proveedores que compartan la condición.
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Estado activo o inactivo.
Mantén disponibles los plazos que utilizas y retira de las nuevas selecciones los anteriores.
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Cambios cuando lo necesites.
Puedes actualizar el nombre, los días y el estado. Si cambia un acuerdo particular, revisa si conviene crear otro término para conservar las condiciones de las demás cuentas.
Conectado con el resto de tu negocio
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Con Clientes
Dejas identificado el plazo comercial de cada cuenta.
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Con Proveedores
Conservas las condiciones que necesitas consultar al organizar compras y pagos.
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Con Ventas, Compras y Finanzas
El catálogo aporta una referencia compartida. La fecha de vencimiento y su cálculo deben comprobarse en el documento y proceso correspondientes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear mis propios plazos?
Sí. Tú defines el nombre y el número de días.
¿Cómo represento el pago de contado?
Puedes crear un término con cero días adicionales.
¿Puedo utilizar el mismo término con varios clientes y proveedores?
Sí. El catálogo permite reutilizar una condición común.
¿El nombre y los días tienen que ser iguales?
Conviene que coincidan para evitar confusiones. Por ejemplo, “Pago a 30 días” con un valor de treinta.
¿Cambiar un término actualiza todos los vencimientos anteriores?
Guardar el cambio no recalcula por sí solo los documentos existentes. Revisa las fechas de cada operación.
¿Este catálogo define descuentos por pronto pago o pagos en parcialidades?
La ficha revisada guarda nombre, días y estado. Esas otras condiciones no se definen desde aquí.
¿Puedo retirar un término sin borrarlo?
Sí. Puedes desactivarlo para conservar la referencia y evitar nuevas selecciones.
Trabaja con plazos que tu equipo pueda consultar.
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