Ten claro qué pediste, a quién y cuánto falta por recibir
Prepara la compra con sus productos, precios y condiciones. Después da seguimiento a las entregas desde la misma orden.
Agenda una demo
Pides mercancía por teléfono o correo. El proveedor entrega una parte y promete el resto para después. Cuando necesitas revisar qué falta, tienes que comparar mensajes, documentos y lo que recuerda almacén.
Con Majjun ERP, cada compra queda en una orden con su proveedor, cantidades, importes y fecha esperada. Puedes compartirla y utilizarla como referencia al recibir la mercancía, incluso cuando llega en varias entregas.
Lo que ganas
-
Lo acordado, en un documento.
Reúne productos, cantidades, precios, impuestos y condiciones de pago. Tu equipo tiene una referencia para revisar la compra.
-
Costos de referencia al agregar productos.
El sistema consulta las listas aplicables al proveedor. Puedes revisar los importes antes de continuar.
-
Comprueba cuánto llegó y cuánto falta.
Las recepciones se relacionan con la orden. Puedes seguir las entregas parciales y las cantidades pendientes.
-
Comparte la compra con tu proveedor.
Descarga la orden en PDF o envíala por correo desde el sistema.
-
Aprovecha una solicitud ya autorizada.
Prepara la orden desde una requisición aprobada, sin volver a capturar sus partidas.
Así de fácil
-
Elige al proveedor.
Empieza una orden nueva o continúa desde una requisición aprobada.
-
Agrega lo que vas a comprar.
Revisa productos, cantidades, costos e impuestos.
-
Completa las condiciones.
Indica moneda, plazo de pago, fecha esperada y dirección de entrega.
-
Revisa y comparte la orden.
Guárdala como borrador mientras la preparas. Cuando esté lista, utiliza las acciones para continuar y enviarla al proveedor.
-
Recibe contra lo pedido.
Utiliza la orden como base de las recepciones y consulta lo que sigue pendiente.
Así se ve en tu negocio
Pides veinte cajas de tornillos a Distribuidora del Norte. Revisas los importes, defines dónde deben entregarse y compartes la orden.
El proveedor manda doce cajas primero. Almacén prepara la recepción contra esa orden y captura lo que llegó.
La compra queda parcialmente recibida. Las ocho cajas restantes siguen pendientes para que tu equipo pueda darles seguimiento sin reconstruir el pedido original.
Una compra con condiciones claras
-
Moneda y plazo de pago.
Guarda cómo está expresada la compra y las condiciones acordadas con el proveedor.
-
Fecha esperada de entrega.
Conserva una referencia para revisar cuándo debería llegar la mercancía.
-
Dirección e instrucciones.
Indica el lugar de entrega y añade notas que ayuden a coordinarla.
-
Almacén y ubicación por partida.
Identifica dónde se recibirá cada producto. Los datos habituales del artículo pueden servir como punto de partida.
-
Estado de la orden.
Distingue las compras en borrador, enviadas, parcialmente recibidas, recibidas, cerradas o canceladas.
-
Cierra lo que ya no vas a recibir.
Si acuerdas terminar la compra con una cantidad pendiente, puedes utilizar la acción de cierre restante para concluir el seguimiento.
Conectado con el resto de tu negocio
-
Con Proveedores
Utilizas sus datos y condiciones como base para preparar la compra.
-
Con Requisiciones
Conservas la relación con la solicitud aprobada que originó la orden.
-
Con Listas de Costos
Consultas los importes aplicables al agregar artículos.
-
Con Recepciones
Comparas las cantidades entregadas contra las pedidas.
Con IA
Puedes solicitar una sugerencia de impuesto para una partida. La respuesta incluye una explicación para que la revises antes de aplicarla.
Así tienes una ayuda al preparar la compra y conservas la decisión sobre el dato que utilizarás.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una requisición para crear una orden?
Puedes preparar una compra directa o partir de una requisición aprobada.
¿Puedo guardar la orden y terminarla después?
Sí. Puedes editarla mientras siga en borrador.
¿Puedo recibir la mercancía en varias entregas?
Sí. Las recepciones permiten reflejar lo que llega y mantener pendientes las cantidades restantes.
¿Puedo mandarle la orden al proveedor?
Sí. Puedes descargar el PDF o enviarla por correo.
¿Crear o enviar la orden aumenta mis existencias?
La orden identifica lo que estás comprando. Las existencias aumentan mediante la recepción aplicada de la mercancía.
¿Qué hago si el proveedor no entregará el resto?
Puedes cerrar la cantidad pendiente para concluir la orden, según su estado.
¿La fecha esperada garantiza la entrega?
Es una referencia para el seguimiento. La entrega depende de lo acordado y realizado con tu proveedor.
Compra con una referencia que acompañe cada entrega.
Agenda una demo y conoce las Órdenes de Compra de Majjun ERP.