Ten claro qué facturas siguen pendientes y cuánto falta por cobrar
Consulta vencimientos, aplica los pagos que recibes y revisa el saldo de cada venta.
Agenda una demoYa hiciste la venta y enviaste la factura. Ahora necesitas saber si el cliente pagó todo, dejó un abono o todavía no deposita. Si los pagos están en una hoja aparte, toca comparar movimientos y preguntar antes de llamar para cobrar.
Con Majjun ERP, puedes seguir cada factura desde Cuentas por Cobrar. Consulta sus fechas, distingue las pagadas de las pendientes y revisa cuánto se ha abonado y cuánto queda.
Lo que ganas
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Sabe cuánto falta en cada factura.
Abre el detalle y consulta el total, los pagos aplicados y el saldo pendiente.
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Ten los vencimientos a la vista.
Revisa la fecha acordada y ordena las facturas por vencimiento para organizar tu seguimiento.
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Da seguimiento a los pagos parciales.
Aplica los abonos conforme los recibes. La factura distingue cuándo queda parcialmente pagada y cuándo se liquida.
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Encuentra la venta que necesitas aclarar.
Filtra por cliente, número de factura, fechas y estado. Evita recorrer toda la lista para localizar una cuenta.
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Habla con el cliente con una referencia concreta.
Consulta el detalle y utiliza el documento de la factura para revisar qué se cobró y qué sigue pendiente.
Así de fácil
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Localiza las facturas que vas a revisar.
Busca al cliente o selecciona los estados que necesitas consultar.
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Comprueba el vencimiento y el saldo.
Abre la factura antes de dar seguimiento al cobro.
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Captura el pago recibido.
Aplica el importe a la factura correspondiente.
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Revisa lo que queda.
Si fue un abono, continúa el seguimiento del saldo restante.
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Confirma el cierre.
Cuando se cubre el importe pendiente, la factura queda pagada.
Así se ve en tu negocio
Ferretería López tiene una factura de $10,000 y te paga $4,000.
Aplicas el pago a esa factura. Después puedes consultar los $4,000 abonados y los $6,000 que siguen pendientes.
Cuando retomas la cobranza, tu equipo tiene esa referencia. No necesita buscar el abono en otro archivo ni pedir al cliente que explique nuevamente cuánto pagó.
Al recibir el resto, aplicas el nuevo pago y compruebas que la factura quede liquidada.
Una lista para organizar la cobranza
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Por cliente.
Concéntrate en las facturas de una cuenta para preparar una llamada o aclaración.
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Por estado.
Distingue borradores, facturas contabilizadas, parcialmente pagadas, pagadas o canceladas.
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Por fechas.
Revisa un periodo y ordena por vencimiento para organizar el trabajo.
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Con acceso al detalle.
Consulta productos, importes, pagos y devoluciones relacionadas antes de responder una duda.
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Con referencia fiscal.
Cuando la factura está timbrada, puedes consultar su información y descargar los comprobantes disponibles.
Conectado con el resto de tu negocio
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Con Ventas y Facturación
Das seguimiento al cobro de la misma factura que originó la venta.
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Con Clientes
Los saldos de las operaciones alimentan la información de su cuenta.
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Con Cobros
Los pagos aplicados actualizan el importe abonado y lo pendiente.
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Con Devoluciones y Contabilidad
Los ajustes aplicados pueden reducir el saldo, y la factura contabilizada genera los movimientos de sus procesos respectivos.
Preguntas frecuentes
¿Son las mismas facturas que veo en Ventas?
Sí. Desde Cuentas por Cobrar las utilizas para revisar vencimientos, pagos y saldos.
¿Puedo aplicar varios pagos a una factura?
Sí. Puedes capturar abonos conforme los recibes y seguir el saldo restante.
¿Puedo consultar solo las facturas de un cliente?
Sí. La lista permite filtrar por cliente y combinar esa búsqueda con fechas o estados.
¿Una factura timbrada ya está pagada?
El timbrado identifica el comprobante fiscal. Los pagos se aplican por separado para reflejar el cobro.
¿Qué pasa si hay una devolución?
Al aplicar la devolución, el proceso puede reducir el saldo pendiente de la factura por el importe correspondiente.
¿Capturar un pago mueve dinero desde el banco?
Refleja el cobro recibido dentro del sistema. El movimiento bancario se realiza por el medio que utilices.
Da seguimiento a tus ventas hasta el cobro.
Agenda una demo y conoce Facturas en Cuentas por Cobrar de Majjun ERP.