Recibe lo que llegó y ten claro qué sigue pendiente
Compara la entrega con tu orden de compra y actualiza el inventario en el almacén correspondiente.
Agenda una demo
El proveedor entrega una parte de lo que pediste. Almacén recibe las cajas, compras necesita saber qué falta y contabilidad espera los datos para continuar. Si cada quien lleva su propio apunte, la misma entrega termina capturándose varias veces.
Con Majjun ERP, preparas la recepción desde la orden de compra. Ves lo pedido, lo recibido anteriormente y lo pendiente. Capturas la entrega actual y, al aplicarla, se actualizan las existencias y el avance de la compra.
Lo que ganas
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Compara la entrega con lo que pediste.
Consulta las cantidades de la orden antes de capturar lo recibido. Tienes una referencia para revisar la mercancía.
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Recibe en varias entregas.
Captura solo lo que llegó esta vez. Las cantidades restantes siguen pendientes en la compra.
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Cada producto en su lugar.
Indica el almacén y la ubicación donde entra la mercancía. El inventario se actualiza al aplicar la recepción.
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Menos cuentas cuando cambian las unidades.
Puedes utilizar unidades compatibles y sus equivalencias para convertir las cantidades a la unidad de inventario.
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Revisa costos adicionales desde la recepción.
Si utilizas una plantilla de costos en destino, puedes consultar su efecto estimado en el costo de la mercancía.
Así de fácil
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Elige la orden de compra.
Sus productos y cantidades sirven como base de la recepción.
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Captura lo que llegó.
Revisa lo pedido, lo recibido y lo restante antes de indicar la entrega actual.
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Define dónde entra.
Selecciona el almacén y la ubicación de cada producto.
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Completa la referencia.
Indica la fecha, añade notas y revisa los costos en destino cuando correspondan.
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Aplica la recepción.
El sistema incorpora la mercancía al inventario y actualiza las cantidades recibidas de la orden.
Así se ve en tu negocio
Pediste veinte cajas de tornillos y el proveedor entrega doce.
Abres una recepción desde la orden. Revisas las cantidades y capturas las doce cajas que llegaron. Indicas el almacén y la ubicación donde las guardarás.
Al aplicar la recepción, esas cantidades entran al inventario y la orden queda parcialmente recibida. Las ocho cajas restantes siguen pendientes.
Cuando llega la siguiente entrega, preparas otra recepción contra la misma compra.
Una entrega con datos claros
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Lo pedido, recibido y pendiente juntos.
Revisa las tres cantidades antes de capturar una nueva entrega.
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Fecha y notas.
Conserva cuándo recibiste y añade una explicación que ayude a tu equipo a consultar la operación.
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Ubicación por producto.
La mercancía puede entrar en distintos almacenes o ubicaciones según cada partida.
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Unidades de recepción.
Si la entrega está expresada en una unidad distinta, el sistema utiliza las equivalencias definidas para las conversiones compatibles.
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Vista previa de costos en destino.
Cuando utilizas una plantilla, puedes revisar el costo original, los cargos estimados y el costo unitario resultante antes de aplicar.
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Documento disponible para consulta.
Puedes descargar la recepción en PDF para revisar sus partidas y compartir la referencia con tu equipo.
Conectado con el resto de tu negocio
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Con Órdenes de Compra
Toma las partidas y actualiza cuánto se ha recibido y cuánto falta.
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Con Inventario
Aumenta las existencias en el almacén y la ubicación correspondientes, y reduce las cantidades pendientes de recibir.
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Con Unidades de Medida
Convierte las cantidades cuando la recepción y el inventario utilizan unidades compatibles.
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Con Costos en Destino
Incorpora los importes correspondientes al proceso de costeo cuando se utiliza una plantilla.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una orden de compra?
Sí. Este flujo prepara la recepción a partir de una orden existente.
¿Puedo recibir solo una parte?
Sí. Captura la cantidad de esta entrega y conserva el resto como pendiente.
¿Guardar la recepción aumenta las existencias?
La entrada al inventario se realiza al aplicar la recepción. Prepararla te permite revisar los datos antes de ese paso.
¿Puedo recibir más de lo que está pendiente?
El sistema valida la cantidad contra lo restante y la tolerancia de recepción definida para tu operación.
¿Puedo recibir en una unidad distinta de la compra?
Sí, cuando las unidades son compatibles y tienen las equivalencias necesarias.
¿Puedo incluir costos adicionales?
Puedes seleccionar una plantilla de costos en destino y revisar su efecto estimado antes de aplicar la recepción.
¿Aplicar la recepción paga al proveedor?
La recepción actualiza la mercancía y continúa los procesos financieros relacionados. El pago se realiza por separado.
Dale a cada entrega una referencia que comparta todo tu equipo.
Agenda una demo y conoce las Recepciones de Mercancía de Majjun ERP.