Ten claro qué debes pagar, a quién y cuándo
Reúne tus gastos, comprobantes y saldos para dar seguimiento a cada cuenta por pagar.
Agenda una demoLlega una factura de servicios, otra de mantenimiento y un cargo del proveedor. Algunas ya tienen un abono; otras siguen pendientes. Si los comprobantes están en correos y los pagos en otro archivo, cuesta saber cuánto falta.
Con Majjun ERP, cada gasto queda ligado a su proveedor, conceptos, importe y vencimiento. Puedes adjuntar sus comprobantes, contabilizarlo y consultar los pagos aplicados hasta liquidarlo.
Lo que ganas
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Cada gasto con su proveedor y explicación.
Guarda qué estás pagando, a quién corresponde y las notas que necesita tu equipo.
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Total, pagos y saldo juntos.
Consulta cuánto representa el gasto, cuánto se ha pagado y cuánto queda pendiente.
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Una fecha para organizar el pago.
Conserva el vencimiento y revisa las obligaciones que necesitas atender.
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Comprobantes ligados al gasto.
Adjunta el XML del proveedor y, cuando lo tengas, su PDF. La referencia queda disponible desde el mismo documento.
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Menos captura para contabilidad.
Asigna las cuentas de los conceptos y contabiliza el gasto para generar los movimientos correspondientes.
Así de fácil
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Elige al proveedor.
Captura la fecha del gasto, vencimiento y moneda.
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Añade los conceptos.
Indica descripción, cantidad, precio, impuesto y cuenta contable.
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Revisa y adjunta los comprobantes.
Guarda el XML y el PDF disponibles.
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Contabiliza el gasto.
Una vez revisado, continúa con su aplicación a las cuentas.
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Da seguimiento a los pagos.
Aplica los importes que pagues y consulta el saldo restante.
Así se ve en tu negocio
Recibes una factura de mantenimiento por $10,000 y acuerdas pagarla en dos partes.
Preparas el gasto con el proveedor, los conceptos y su vencimiento. Adjuntas los comprobantes y revisas la cuenta contable antes de contabilizar.
Después aplicas un pago de $4,000. El detalle conserva el total, lo pagado y los $6,000 pendientes.
Cuando pagas el resto, tu equipo puede comprobar que la obligación quedó liquidada sin reconstruir los movimientos en otra hoja.
Los detalles que ayudan a revisar una cuenta
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Varios conceptos en un documento.
Separa los cargos para explicar qué incluye el gasto.
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Cuenta contable por partida.
Relaciona cada concepto con la cuenta que corresponda.
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Moneda identificada.
Conserva en qué moneda está expresada la obligación.
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Notas con contexto.
Añade referencias como el servicio realizado o el motivo del cargo.
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Borrador antes de aplicar.
Revisa los datos mientras el gasto sigue editable y contabilízalo cuando esté listo.
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XML con validaciones.
El flujo de adjuntos puede informar problemas como un XML inválido, un UUID duplicado o una diferencia de RFC.
Conectado con el resto de tu negocio
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Con Proveedores
Utilizas la ficha de quien te cobra y relacionas el gasto con su cuenta.
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Con Pagos
Los importes aplicados actualizan lo pagado y el saldo pendiente.
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Con Contabilidad
La contabilización genera los movimientos correspondientes.
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Con Recepciones, Nómina y Costos en Destino
Ciertos procesos pueden generar gastos relacionados para continuar el seguimiento desde Cuentas por Pagar.
Con IA
Si le das permiso, puedes pedirle a la IA que prepare un gasto con la información que le compartas:
“Crea un gasto de mantenimiento con Servicios del Norte por la reparación de la sucursal”.
Después revisa proveedor, conceptos, importes, impuestos y cuentas antes de continuar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo guardar un gasto y terminarlo después?
Sí. Puedes editarlo mientras siga en borrador.
¿Puedo incluir varios conceptos?
Sí. Cada partida tiene descripción, cantidad, importe, impuesto y cuenta contable.
¿Puedo adjuntar la factura del proveedor?
Sí. Puedes cargar su XML y añadir el PDF disponible.
¿Guardar el gasto significa que ya lo pagué?
El gasto identifica la obligación. La contabilización y los pagos son pasos separados.
¿Puedo pagar en partes?
Sí. Los pagos aplicados permiten seguir el importe abonado y lo pendiente.
¿Puedo cambiar un gasto contabilizado?
La edición se permite en borrador. Revisa los datos antes de contabilizar.
¿Puedo cancelar un gasto?
El sistema permite cancelarlo según su estado y genera una reversa si ya tenía movimientos contables. Un gasto completamente pagado no puede cancelarse mediante este flujo.
Revisa tus obligaciones con los comprobantes a la mano.
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