Comprueba lo que tienes y resuelve las diferencias con orden
Cuenta la mercancía, compara los resultados y revisa los ajustes antes de aplicarlos.
Agenda una demo
El sistema muestra una cantidad y en el almacén encuentras otra. Necesitas saber qué falta, qué sobra y si vale la pena contar de nuevo antes de cambiar las existencias.
Con Majjun ERP, preparas el inventario físico con un alcance definido, una fecha y una persona responsable. Cargas los resultados, revisas las diferencias y conservas la explicación de los ajustes que se autorizan.
Lo que ganas
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Un conteo con alcance y responsable claros.
Elige el almacén y delimita lo que vas a revisar por ubicación, familia o categoría. Asigna quién realizará el trabajo.
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Compara lo contado con una referencia estable.
Al activar el inventario, el sistema toma las cantidades de referencia y bloquea los movimientos de las existencias incluidas durante el proceso.
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Encuentra faltantes y sobrantes sin comparar hojas a mano.
Importa los resultados y consulta las diferencias entre lo registrado y lo contado.
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Cuenta otra vez donde haya dudas.
Selecciona las partidas que necesitan recuento y deja el motivo. Puedes revisar esas cantidades antes de aceptar la diferencia.
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Ajustes revisados y con explicación.
Documenta los motivos, aprueba las diferencias y revisa su impacto antes de actualizar el inventario.
Así de fácil
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Prepara el conteo.
Selecciona el almacén, define el alcance, la fecha y la persona responsable.
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Actívalo cuando estés listo.
El sistema fija la referencia de existencias y bloquea los movimientos incluidos.
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Cuenta y carga los resultados.
Descarga la plantilla de Excel, completa las cantidades encontradas e importa el archivo.
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Revisa las diferencias.
Documenta lo que ocurrió, solicita recuentos cuando haga falta y aprueba los resultados correspondientes.
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Aplica los ajustes.
Una vez completada la revisión y las autorizaciones necesarias, actualiza las existencias y consulta el resultado.
Así se ve en tu negocio
Vas a revisar la sección de tornillos de tu bodega.
Programas el inventario para esa parte del almacén y asignas a la persona que contará. Cuando empieza el trabajo, activas el proceso y descargas la hoja correspondiente.
Después de cargar los resultados, aparecen dos diferencias. Una se explica por mercancía dañada; la otra necesita comprobarse.
Documentas la primera y solicitas un recuento de la segunda. Cuando ambas están revisadas y autorizadas, continúas con los ajustes. Queda una referencia de las cantidades y decisiones del proceso.
Un conteo que puedes comprobar
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Cuenta sin tener la respuesta a la vista.
Puedes utilizar el conteo ciego para ocultar las cantidades del sistema a quien cuenta, según sus permisos. Así captura lo que encuentra físicamente.
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Revisa los errores de carga.
La importación muestra los resultados procesados y los errores que necesitan corrección. También puedes consultar el historial de cargas.
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Recuenta solo lo necesario.
Descarga una plantilla para las partidas seleccionadas y carga los nuevos resultados.
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Deja motivos concretos.
Explica las diferencias y las decisiones de revisión. Por ejemplo: “Producto dañado confirmado durante el conteo”.
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Consulta el impacto en dinero.
Revisa el valor de los ajustes. Si se supera el umbral definido, el proceso requiere la aprobación financiera correspondiente.
Conectado con el resto de tu negocio
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Con Artículos, Almacenes y Ubicaciones
Defines qué mercancía vas a contar y dónde se encuentra.
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Con Empleados
Asignas a la persona responsable del conteo.
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Con Inventario
Comparas los resultados contra las cantidades de referencia y aplicas las diferencias revisadas.
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Con Costos y Contabilidad
El proceso calcula el valor de los ajustes y genera los movimientos correspondientes al aplicarlos.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que contar todo el almacén?
Puedes delimitar el alcance por ubicación, familia o categoría dentro del almacén seleccionado.
¿Puedo seguir moviendo la mercancía que estoy contando?
Al activar el inventario se bloquean los movimientos de las existencias incluidas. Conviene coordinar ese alcance con tu equipo antes de empezar.
¿Puedo capturar los resultados en Excel?
Sí. Descarga la plantilla del conteo y después importa las cantidades encontradas.
¿Qué hago si una cantidad parece incorrecta?
Puedes solicitar un recuento de esa partida y dejar el motivo antes de continuar.
¿Importar los resultados cambia las existencias?
La carga permite comparar y revisar. Los cambios se realizan después, al aplicar los ajustes autorizados.
¿Qué es un conteo ciego?
Es un conteo en el que la cantidad del sistema se oculta a quien cuenta, según sus permisos, para que capture lo que encuentra.
¿Puedo saber por qué se aceptó una diferencia?
Puedes documentar los motivos y conservar las referencias de revisión y aprobación dentro del proceso.
Cuenta, comprueba y ajusta con una referencia clara.
Agenda una demo y conoce el Inventario Físico de Majjun ERP.