Ten claro en qué moneda está cada importe
Define las monedas que utiliza tu negocio y mantenlas identificadas por código, nombre y símbolo.
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Un proveedor te cobra en dólares y un cliente te paga en pesos. Ambos importes pueden aparecer con el símbolo “$”. Si la moneda no está clara, es fácil interpretar una cantidad de forma equivocada.
Con Majjun ERP, reúnes las monedas en un catálogo común. Cada una tiene su código, nombre, símbolo y precisión decimal para utilizarla como referencia en los procesos correspondientes.
Lo que ganas
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Distingue monedas con el mismo símbolo.
Los códigos, como MXN o USD, ayudan a identificar a qué moneda corresponde una cantidad.
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Una referencia para todo tu equipo.
Utiliza el mismo catálogo al seleccionar monedas en los procesos conectados.
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Datos de presentación definidos.
Guarda el nombre, símbolo y número de decimales de cada moneda.
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Identifica cuáles sigues utilizando.
Activa o desactiva monedas y consulta su estado desde la lista.
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Encuentra la moneda que necesitas.
Busca y filtra el catálogo para revisar sus datos.
Así de fácil
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Agrega la moneda.
Captura su código y nombre.
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Define su símbolo.
Guarda la referencia visual correspondiente.
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Selecciona los decimales.
Indica la precisión disponible que necesitas.
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Mantén su estado al día.
Señala si la moneda está activa.
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Utilízala donde corresponda.
Selecciónala en las fichas y operaciones que consultan el catálogo.
Así se ve en tu negocio
Compras mercancía en dólares y vendes parte de ella en pesos.
Tienes registradas ambas monedas con sus códigos y nombres. Al preparar una operación, tu equipo puede identificar si el importe corresponde a USD o MXN, aunque compartan el símbolo “$”.
Cuando necesitas convertir entre ellas, utilizas el tipo de cambio del proceso correspondiente. El catálogo conserva la identidad de las monedas.
Una definición que puedes consultar
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Código.
Identifica la moneda con una referencia como MXN, USD o EUR.
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Nombre.
Añade una descripción reconocible para tu equipo.
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Símbolo.
Conserva el signo con el que se identifica habitualmente.
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Decimales.
El formulario permite seleccionar cero, dos, tres o cuatro posiciones decimales.
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Estado.
Consulta si está activa y actualízalo cuando cambie tu operación.
Conectado con el resto de tu negocio
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Con Clientes y Proveedores
Identificas la moneda de referencia de cada cuenta.
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Con Ventas y Compras
Seleccionas la moneda en que se expresa la operación.
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Con Cobros, Pagos y Bancos
Conservas la referencia monetaria correspondiente.
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Con Tipos de Cambio
Relacionas las monedas de origen y destino cuando un proceso necesita una conversión.
Preguntas frecuentes
¿Crear una moneda guarda también su tipo de cambio?
La moneda define su identidad. Las tasas de conversión se gestionan por separado en Tipos de Cambio.
¿Puedo tener dos monedas con el símbolo “$”?
Sí. El código y el nombre permiten distinguirlas.
¿Puedo cambiar sus datos?
Puedes actualizar nombre, símbolo, decimales y estado. El código queda fijo desde su creación.
¿Puedo volver a activar una moneda?
Sí. Puedes cambiar su estado cuando necesites utilizarla nuevamente.
¿Dar de alta una moneda convierte mis documentos?
El catálogo no recalcula operaciones por sí solo. Las conversiones se realizan desde los procesos que las contemplan.
¿Elegir decimales garantiza el mismo formato en todas las pantallas?
El catálogo guarda esa precisión. La presentación y el redondeo dependen también del proceso que muestra o calcula el importe.
Identifica tus importes desde el inicio.
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