Registra tus ajustes contables y conserva la explicación de cada cambio
Prepara pólizas, revisa que cargos y abonos cuadren y corrige con una referencia que quede disponible.
Agenda una demo
Tu contador necesita registrar un ajuste. Después, alguien pregunta por qué cambió una cuenta o qué póliza sustituyó a otra. Si las explicaciones están fuera del sistema, reconstruir la historia toma tiempo.
Con Majjun ERP, cada póliza reúne fecha, referencia, descripción y partidas. Puedes trabajarla como borrador, contabilizarla cuando esté revisada y utilizar reversas o correcciones cuando necesites rectificar.
Lo que ganas
-
Cada asiento con su explicación.
Guarda una descripción general y el detalle de sus partidas para dar contexto al movimiento.
-
Cargos y abonos a la vista.
Consulta ambos totales mientras preparas la póliza. El sistema impide contabilizarla si no están balanceados.
-
Revisa antes de afectar las cuentas.
Guarda el borrador y corrige lo necesario antes de contabilizar.
-
Correcciones con referencia al original.
Utiliza las acciones de reversa o corrección para conservar el vínculo entre los documentos.
-
Encuentra lo que necesitas aclarar.
Filtra por referencia, descripción, fechas, estado y origen manual o del sistema.
Así de fácil
-
Prepara el encabezado.
Indica referencia, fecha contable y descripción.
-
Agrega las partidas.
Selecciona las cuentas y captura cargos, abonos y explicaciones.
-
Comprueba los totales.
Revisa que ambos lados cuadren.
-
Guarda y contabiliza.
Mantén el borrador mientras revisas y aplícalo cuando esté listo.
-
Consulta o corrige.
Después de contabilizar, revisa la póliza o utiliza las acciones correspondientes para rectificar.
Así se ve en tu negocio
Tu contador necesita reclasificar un gasto que quedó en una cuenta distinta de la prevista.
Prepara una póliza con las cuentas, cargos y abonos correspondientes. Añade una descripción que explique el motivo y revisa los totales.
Al contabilizar, se generan los movimientos en el Libro Mayor. Si después detecta un error en esa póliza, puede iniciar una corrección y conservar la relación con el asiento original.
Una corrección que deja rastro
-
Reversa.
Genera una póliza con cargos y abonos invertidos para contrarrestar el asiento original. Puedes revisar si la contabilizas en ese momento o la dejas pendiente.
-
Corrección.
Revierte la póliza original y prepara una nueva en borrador con sus partidas como base. Puedes modificarla y revisarla antes de contabilizar.
-
Motivo documentado.
Añade la explicación para que otra persona pueda entender por qué se realizó el cambio.
-
Documentos relacionados.
Consulta los vínculos disponibles entre la póliza original, su reversa y la corrección.
Conectado con el resto de tu negocio
-
Con el Catálogo de Cuentas
Seleccionas dónde se registran los cargos y abonos.
-
Con el Libro Mayor
La contabilización genera los movimientos de cada partida y actualiza los saldos correspondientes.
-
Con Bancos
Las pólizas que afectan sus cuentas contables pueden actualizar el saldo calculado relacionado.
-
Con los procesos que generan pólizas
Puedes distinguir el origen del sistema frente a los asientos manuales.
Preguntas frecuentes
¿Puedo guardar una póliza sin contabilizar?
Sí. El borrador permite revisar y editar antes de aplicar.
¿Qué pasa si no cuadran los cargos y abonos?
El sistema rechaza la contabilización e indica la diferencia entre los totales.
¿Puedo editar una póliza contabilizada?
La edición directa se permite en borrador. Para rectificar una contabilizada se utilizan las acciones correspondientes.
¿Qué diferencia hay entre reversar y corregir?
La reversa contrarresta el asiento. La corrección además prepara un nuevo borrador para capturar los datos correctos.
¿Todas las pólizas pueden reversarse desde aquí?
Las pólizas generadas por procesos del sistema pueden tener restricciones y necesitar atención desde su operación de origen.
¿Una póliza contable liquida automáticamente una factura o un gasto?
El asiento afecta las cuentas contables. Para actualizar los saldos de documentos utiliza los procesos de cobro o pago correspondientes.
Conserva tus ajustes con cuentas y motivos claros.
Agenda una demo y conoce las Pólizas Contables de Majjun ERP.