Cierra tus viáticos y deja claro quién le debe a quién
Compara el anticipo entregado con los gastos aprobados y da seguimiento al reembolso o la devolución pendiente.
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El viaje terminó y los gastos ya se revisaron, pero todavía queda una cuenta por cerrar. Quizá el colaborador puso dinero de su bolsa, quizá sobró parte del anticipo o el viaje se canceló después de haber entregado los recursos.
Con Liquidaciones de Majjun ERP, conoces el resultado y puedes seguirlo hasta su resolución. Cada liquidación reúne el anticipo, los gastos aprobados y la diferencia, con referencia al colaborador y al documento que la originó.
Lo que ganas
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Sabe cuánto queda pendiente.
Consulta si corresponde reembolsar al colaborador, recuperar dinero o cerrar sin diferencia.
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Devoluciones con respaldo.
Cuando recibas un depósito, guarda el banco, la fecha y la referencia para dejar constancia de la recuperación.
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Compensa saldos relacionados.
Puedes aplicar una devolución contra otra liquidación con reembolso pendiente del mismo colaborador y en la misma moneda.
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Menos pendientes olvidados.
Distingue liquidaciones abiertas, cerradas y vencidas para enfocar el seguimiento.
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Un cierre que puedes explicar.
Conserva el origen del saldo, el método de resolución y las notas que ayudan a entender qué ocurrió.
Así de fácil
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Consulta el resultado.
Revisa el anticipo pagado, el total de gastos aprobados y la diferencia.
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Identifica qué sigue.
Si hay dinero a favor del colaborador, continúa el reembolso con Tesorería. Si debe devolver recursos, da seguimiento a su recuperación.
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Documenta la devolución.
Registra el depósito recibido con sus datos o selecciona una liquidación compatible para compensar el saldo.
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Confirma la resolución.
La liquidación se cierra y conserva la información de cómo se atendió.
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Revisa lo que sigue abierto.
Utiliza los filtros por estado, resultado, colaborador o vencimiento para localizar pendientes.
Tres resultados, una cuenta clara
El gasto aprobado supera el anticipo. Queda un importe por reembolsar al colaborador, que continúa al proceso de Tesorería.
El anticipo supera el gasto aprobado. Queda una devolución pendiente a cargo del colaborador.
Ambos importes coinciden. La liquidación queda cerrada sin diferencia por resolver.
El cálculo parte de los gastos aprobados durante la revisión, para que el cierre refleje lo que realmente se autorizó.
Por ejemplo, en Ferretería López
Luis recibió un anticipo de $5,000. Después de revisar su reporte, quedaron aprobados $4,200 en gastos.
La liquidación muestra $800 pendientes de devolución. Cuando Luis deposita ese importe en la cuenta de la empresa, el responsable captura el banco, la fecha y la referencia.
Majjun genera y contabiliza el movimiento bancario de entrada, cierra la liquidación y actualiza el reporte y el anticipo relacionados como liquidados.
Si Luis tuviera otro reembolso pendiente en la misma moneda, también podría utilizarse la opción de compensación para resolver el saldo.
También contempla viajes cancelados
Si se cancela un viaje cuyo anticipo ya fue entregado, la liquidación permite dar seguimiento a la devolución de esos recursos.
Así, la cancelación conserva su relación con el dinero pendiente de recuperar y puedes consultar de dónde viene el saldo.
Conectado con tus viáticos y finanzas
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Con los reportes revisados
Los reportes revisados aportan los gastos aprobados y el anticipo recibido para determinar la diferencia.
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Con Tesorería y Bancos
Los reembolsos continúan en Tesorería. Las devoluciones por depósito generan su movimiento bancario desde la liquidación, sin capturarlo nuevamente en Bancos.
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Con el castigo de saldos
Cuando corresponde cerrar un saldo como incobrable, existe una opción de castigo con justificación y permisos específicos, que conserva el motivo y la persona que lo autorizó.
Preguntas frecuentes
¿Liquidar significa que siempre hay que pagar algo?
Si los gastos aprobados coinciden con el anticipo, el cierre queda sin diferencia.
¿Puedo registrar una devolución parcial?
La opción de devolución por depósito registra el saldo completo de esa liquidación.
¿Puedo compensar saldos de distintos colaboradores?
La compensación requiere que ambas liquidaciones pertenezcan al mismo colaborador y estén en la misma moneda.
¿Registrar la devolución mueve dinero desde el banco?
Primero se realiza el depósito. En Majjun documentas la devolución y generas su registro bancario.
¿Puedo consultar cómo se cerró una liquidación?
Sí. El detalle conserva el método de resolución y los datos correspondientes, como referencias, fechas o la liquidación utilizada para compensar.
Cierra cada viaje con las cuentas claras.
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