Ve qué faltó, qué sobró y qué ajuste se aplicó
Reúne los resultados de tus conteos y revisa las diferencias en cantidades y dinero.
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Termina el conteo y aparecen diferencias. Ahora necesitas saber qué productos no coincidieron, qué explicación quedó y cuáles ya se ajustaron. Si cada revisión está en un archivo distinto, cuesta reunir una respuesta clara.
Con Majjun ERP, el Reporte de Variación y Ajuste reúne resultados del inventario físico y cíclico. Puedes comparar lo registrado con lo contado, consultar los motivos y distinguir los resultados provisionales de los ajustes aplicados.
Lo que ganas
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Las diferencias, producto por producto.
Consulta la cantidad del sistema, la contada y la variación. Identifica dónde hubo faltantes o sobrantes.
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Distingue lo revisado de lo aplicado.
Cada partida indica si el resultado sigue siendo provisional o corresponde a un ajuste ya aplicado.
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Conserva el contexto del conteo.
Revisa ubicación, clase de conteo, responsable y motivo documentado. Tienes una referencia para aclarar lo ocurrido.
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Consulta el impacto en dinero.
Con los permisos correspondientes, revisa costos, valor de las diferencias y el efecto neto de los ajustes.
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Comparte los resultados sin reunir archivos a mano.
Filtra la consulta y expórtala a Excel o PDF para revisarla con almacén o contabilidad.
Así de fácil
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Elige qué resultados revisar.
Filtra por almacén, fechas, clase de conteo, responsable o motivo.
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Consulta el resumen.
Revisa las líneas incluidas, las diferencias y los indicadores del conteo.
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Abre el detalle de las partidas.
Compara cantidades y consulta la explicación de cada diferencia.
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Identifica el estado del resultado.
Distingue las partidas provisionales de los ajustes aplicados.
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Descarga tu consulta.
Comparte el reporte con los filtros que hayas seleccionado.
Así se ve en tu negocio
Después de contar tornillos y herramientas, encuentras productos con faltantes y otros con sobrantes.
Filtras el reporte por almacén y fechas. Revisas cada artículo, comparas lo registrado con lo contado y consultas los motivos que dejó tu equipo.
Algunas diferencias siguen en revisión. Otras ya se aplicaron. El reporte permite distinguirlas para que no trates un resultado pendiente como una corrección terminada.
Si tienes acceso a los importes, también puedes revisar cuánto representan esas diferencias y compartir el análisis con tu contador.
Del resumen a la diferencia que necesitas explicar
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Cantidad y porcentaje.
Consulta cuánto cambió cada partida y qué proporción representa respecto a la referencia del conteo.
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Resultados por clase.
Revisa los indicadores de coincidencia de cada clase para comparar los grupos que estás contando.
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Productos con mayores diferencias.
Consulta el listado destacado para decidir cuáles necesitan una revisión más cercana.
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Seguimiento de fechas.
El resumen incluye un indicador de conteos realizados a tiempo para revisar el cumplimiento del programa.
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Sobrantes, faltantes y efecto neto.
Las personas autorizadas pueden consultar por separado los importes positivos, negativos y su resultado neto.
Una referencia del ajuste aplicado
Los resultados provisionales reflejan el conteo que todavía está en proceso de revisión. Los aplicados toman la información conservada al realizar el ajuste.
Cuando la consulta corresponde a un único conteo aplicado y reúne las condiciones necesarias, el reporte también puede mostrar la verificación de su correspondencia con los movimientos contables.
Si existen resultados históricos incompletos, se identifican para que puedas reconocer los límites de esa información.
Conectado con el resto de tu negocio
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Con Inventario Físico
Reúne las cantidades contadas y las diferencias de las revisiones realizadas.
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Con Inventario Cíclico
Consulta los resultados de las tareas periódicas y puntuales.
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Con el proceso de ajustes del conteo
Distingue lo provisional de lo aplicado y conserva los importes utilizados al ajustar.
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Con Costos y Contabilidad
Permite revisar el valor de las diferencias y, cuando corresponde, su conciliación.
Preguntas frecuentes
¿Incluye inventarios físicos y cíclicos?
Sí. Reúne resultados de ambos procesos dentro del alcance de tu consulta.
¿Qué significa que una partida sea provisional?
Que corresponde a un conteo que todavía no está cerrado con sus ajustes aplicados. Su información puede cambiar durante la revisión.
¿El reporte aplica las correcciones?
Es una consulta de resultados. La revisión, autorización y aplicación se realizan desde el proceso de conteo correspondiente.
¿Puedo buscar diferencias por motivo?
Sí. Puedes filtrar por el texto documentado en el motivo de la variación.
¿Todos ven los costos y valores?
Los importes financieros se muestran según los permisos de cada persona. También se respetan al exportar.
¿La conciliación aparece en cualquier consulta?
Se muestra cuando la selección corresponde a un único conteo aplicado y cumple las condiciones necesarias para verificarlo.
¿Puedo descargar el reporte?
Sí. Puedes exportarlo a Excel o PDF con los filtros seleccionados.
Revisa las diferencias con cantidades, motivos y resultados claros.
Agenda una demo y conoce el Reporte de Variación y Ajuste de Majjun ERP.