Detecta los gastos que no cuadran antes de pagarlos
Cada comprobación de viáticos se revisa sola contra tus políticas, y tú decides qué hacer con lo raro.
Agenda una demoRevisar a mano cada ticket de cada viaje es imposible. Por eso se cuelan tickets repetidos, gastos de fin de semana o compras partidas para no pasar del límite. Con los Hallazgos de Auditoría, el sistema revisa cada comprobación y te muestra solo lo que necesita tu atención.
Lo que ganas
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Tickets duplicados, detectados.
Si alguien sube el mismo comprobante dos veces, o el mismo que ya usó otro empleado, el sistema lo marca.
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Gastos fuera de política, a la vista.
Gastos arriba del límite, en fin de semana u hospedaje fuera de las fechas del viaje.
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Las trampas comunes, cubiertas.
Detecta compras partidas para no pasar del límite y gastos que quedan sospechosamente justo debajo del tope.
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Cuidado con el SAT.
Te alerta si un comprobante viene de un proveedor de la lista 69-B del SAT, la de empresas que facturan operaciones simuladas.
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Revisión por muestreo.
Además de revisar cada comprobación al enviarla, el sistema elige al azar algunos reportes recientes para auditarlos otra vez.
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Lo importante primero.
Cada hallazgo trae su gravedad (informativo, advertencia o crítico) y la evidencia de por qué se marcó.
Así de fácil
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Tu equipo envía su comprobación de viáticos.
El sistema la revisa sola contra tus políticas.
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Revisa los hallazgos.
Ve la gravedad, el reporte, la línea del gasto y la evidencia.
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Decide.
Confirma que es una infracción o descártala como falsa alarma. En los dos casos anotas el motivo y queda registrado.
Conectado con tus viáticos
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Con tus comprobaciones
Cada reporte enviado pasa por la auditoría sin que nadie lo pida.
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Con tus políticas de viaje
Los límites y reglas que defines son los que usa la revisión.
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Con el tablero de viáticos
Los hallazgos pendientes aparecen como alerta para que no se te pasen.
Ideal para
Empresas con vendedores, técnicos o consultores que viajan, y que quieren pagar viáticos con confianza sin revisar cada ticket a mano.
Preguntas frecuentes
¿Un hallazgo significa que el empleado hizo trampa?
No necesariamente. Es un aviso para revisar. Tú decides si es una infracción o una falsa alarma.
¿Tengo que justificar mi decisión?
Sí. Cada decisión lleva su nota, así queda claro por qué se confirmó o se descartó.
¿Puedo ajustar qué tan grave es un gasto en fin de semana?
Sí. Puedes definir si se marca como advertencia o como crítico.
¿Quieres ver cómo se auditarían los viáticos de tu equipo?
Agenda una demo de Majjun ERP.