Distingue por qué cuenta cobras y desde cuál pagas
Organiza tus cuentas bancarias con su moneda, referencia contable y saldo calculado en el sistema.
Agenda una demoRecibes cobros en una cuenta y pagas proveedores desde otra. También puedes manejar pesos y dólares. Si todo queda bajo una sola referencia, cuesta revisar dónde se registró cada movimiento.
Con Majjun ERP, cada cuenta bancaria tiene su propia ficha. Guardas su nombre, número, moneda y cuenta contable. Después puedes seleccionarla en cobros y pagos y consultar el saldo calculado con los movimientos registrados.
Lo que ganas
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Cada cuenta identificada.
Distingue las cuentas que utilizas para cobranza, proveedores u otras necesidades.
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La moneda clara desde el inicio.
Guarda si la cuenta está en pesos, dólares u otra moneda de tu catálogo.
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Cobros y pagos con referencia bancaria.
Selecciona la cuenta correspondiente al preparar esas operaciones.
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Un saldo que puedes revisar.
Consulta el saldo inicial y el calculado a partir de la cuenta contable relacionada.
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Acceso al estado de cuenta del sistema.
Desde la lista puedes abrir la consulta de movimientos para continuar la revisión.
Así de fácil
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Agrega la cuenta.
Ponle un nombre que tu equipo reconozca y guarda su número o identificador.
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Selecciona su moneda.
Indica en qué moneda se maneja.
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Relaciona la cuenta contable.
Define dónde se registrarán los movimientos correspondientes.
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Captura el saldo inicial.
Establece la referencia desde la que comenzará el cálculo.
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Utilízala y revisa su saldo.
Selecciónala en cobros y pagos, y recalcula cuando necesites actualizar la consulta.
Así se ve en tu negocio
Tienes una cuenta en pesos para cobrar a clientes y otra en dólares para pagar compras.
Creas una ficha para cada una, con su moneda y referencia contable. Cuando registras un cobro, eliges la cuenta donde recibiste el dinero. Al preparar un pago, indicas la que utilizaste.
Después puedes consultar ambas por separado y revisar los movimientos del sistema que explican sus saldos.
Una ficha para cada cuenta
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Nombre reconocible.
Usa referencias como “Cuenta de cobranza en pesos” para facilitar la selección.
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Número o identificador.
Conserva el dato que ayuda a distinguirla de otras cuentas.
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Descripción.
Añade notas sobre su uso para orientar a tu equipo.
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Saldo inicial.
Guarda el punto de partida para el cálculo.
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Estado activo.
Desactiva las cuentas que ya no deban seleccionarse en nuevas operaciones.
Cómo se obtiene el saldo
El cálculo parte del saldo inicial y suma los cargos menos los abonos registrados en la cuenta contable relacionada.
Por eso conviene asignar una referencia contable adecuada a cada cuenta bancaria y mantener los movimientos completos. El saldo refleja lo registrado en Majjun ERP.
Conectado con el resto de tu negocio
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Con Recibos de Caja
Identificas la cuenta relacionada con el cobro.
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Con Pagos
Conservas desde qué cuenta se registró la salida.
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Con Contabilidad
La cuenta relacionada sirve para los movimientos y el cálculo del saldo.
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Con Monedas y el Estado de Cuenta
Defines la referencia monetaria de cada cuenta y consultas los movimientos registrados.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener varias cuentas del mismo banco?
Sí. Puedes crear una ficha para cada cuenta y distinguirlas por nombre, número y moneda.
¿El saldo es el que muestra mi banca en línea?
Es el saldo calculado con el inicio y los movimientos registrados en el sistema. Debes compararlo con la información de tu banco cuando corresponda.
¿Puedo actualizar el saldo calculado?
Sí. Existe una acción para recalcularlo desde los movimientos contables relacionados.
¿Registrar un banco conecta automáticamente mi banca en línea?
La ficha organiza la cuenta dentro de Majjun ERP. No establece por sí sola una conexión con el banco.
¿Seleccionar la cuenta ejecuta una transferencia?
Identifica la referencia bancaria de la operación. La transferencia se realiza por el medio que utilices.
¿Puedo dejar de utilizar una cuenta sin borrarla?
Sí. Puedes marcarla como inactiva para impedir su selección en nuevas operaciones.
Revisa tus cuentas con sus movimientos identificados.
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