Guarda tus recibos al momento y evita buscarlos al comprobar
Toma una foto o sube el archivo, consérvalo en tu bandeja y relaciónalo después con el reporte de gastos que corresponda.
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Pagas el estacionamiento, guardas el ticket del restaurante y recibes el comprobante del hotel. Cuando llega el momento de comprobar, algunos siguen en tu cartera, otros están en el teléfono y uno ya no aparece.
Con la Bandeja de Recibos de Majjun ERP, puedes reunir tus comprobantes conforme los recibes, aunque todavía no hayas preparado el reporte. Así llegas a la comprobación con los documentos disponibles y menos pendientes por resolver.
Lo que ganas
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Menos tickets perdidos.
Toma una foto desde tu celular y guarda el comprobante mientras lo tienes a la mano.
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Tus archivos en un mismo lugar.
Sube imágenes o documentos PDF y consulta los recibos que todavía tienes pendientes de asignar.
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Comprueba a tu ritmo.
Guarda primero la evidencia y relaciónala después con un reporte en borrador o devuelto para corrección.
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Revisa antes de relacionar.
Abre el comprobante desde la bandeja para confirmar que sea el documento que necesitas.
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Evita cargar el mismo archivo dos veces.
Majjun detecta archivos idénticos que ya se subieron y bloquea su carga duplicada.
Así de fácil
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Guarda el comprobante.
Elige una imagen o PDF, arrastra el archivo desde tu computadora o toma una fotografía.
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Consulta tu bandeja.
Encuentra los documentos pendientes de asignar, con su nombre, tipo de archivo y fecha de carga.
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Revisa la imagen.
Abre el recibo para comprobar que se vea completo y que la información sea legible.
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Elige su reporte.
Relaciónalo con uno de tus reportes en preparación o devueltos para corrección.
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Continúa la comprobación.
Desde el reporte puedes utilizar el recibo como evidencia del gasto y completar sus datos.
Cuando asignas un comprobante, deja de aparecer entre los pendientes de la bandeja y queda relacionado con el reporte elegido.
Del papel al reporte, desde donde estés
Desde el celular puedes tomar una fotografía del recibo o elegir una imagen que ya tengas guardada. En la computadora puedes subir el archivo o utilizar una cámara disponible, revisar la foto y repetirla antes de guardarla.
Esto te permite avanzar durante el viaje. No necesitas esperar a regresar a la oficina para empezar a reunir la documentación.
Si todavía no tienes un reporte preparado, el recibo puede quedarse en la bandeja hasta que llegue el momento de utilizarlo.
Por ejemplo, en Ferretería López
Durante una visita a un cliente, Ana paga transporte, alimentos y estacionamiento. Después de cada consumo, fotografía el comprobante y lo guarda en su bandeja.
Al regresar, prepara el reporte del viaje y asigna los recibos correspondientes. Puede abrir cada documento para identificarlo y completar los gastos con su evidencia.
Los recibos de otra salida permanecen pendientes en la bandeja hasta que Ana los relacione con su propio reporte.
Con IA
Toma foto del ticket y la IA lee el comercio, la fecha y el monto por ti. Tu equipo deja de capturar comprobante por comprobante, y la lectura se hace dentro del sistema, sin mandar tus tickets a otro lado.
Conectado con tus reportes de gastos
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Sin volver a cargar
Los comprobantes que subes quedan disponibles para relacionarlos con tus reportes, sin volver a cargar el archivo.
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Desde el reporte
Una vez asignados, puedes consultarlos desde el reporte y vincularlos con los conceptos que estás comprobando. La bandeja te ayuda a reunir la evidencia; el reporte concentra los gastos y continúa hacia su revisión.
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Con ayuda para leer
Al subir un recibo, Majjun intenta extraer sus datos para preparar sugerencias que puedes aprovechar al capturar el gasto.
Con ayuda para leer tus comprobantes
La lectura puede sugerir comercio, fecha, importe, impuestos y categoría. Tú revisas la información y eliges qué aplicar. Desde la bandeja también puedes volver a intentar la extracción si no se completó.
Preguntas frecuentes
¿Puedo subir recibos antes de preparar un reporte?
Sí. Permanecen en la bandeja como pendientes de asignar.
¿Qué archivos puedo subir?
Puedes cargar imágenes y documentos PDF de hasta 10 MB por archivo.
¿Asignar un recibo crea automáticamente un gasto?
La asignación relaciona el documento con el reporte. Después completas el concepto de gasto y su información.
¿La lectura del recibo reemplaza mi revisión?
Las sugerencias te ayudan a capturar. Tú confirmas o corriges los datos antes de guardar el gasto.
¿La bandeja muestra todos mis comprobantes históricos?
Muestra los recibos pendientes de asignar. Los documentos asignados se consultan desde su reporte correspondiente.
Guarda el recibo cuando lo recibes y llega a la comprobación con menos pendientes.
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