Ventas · Facturas

Factura tu venta y ten claro cuánto falta por cobrar

Del pedido al CFDI, sin volver a capturar los mismos datos ni llevar los pagos en otro archivo.

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Lista de facturas de Majjun ERP con total facturado, saldo por cobrar y estados

Tu cliente ya compró. Ahora necesitas hacerle la factura, enviársela y saber cuándo te paga. Si cada paso está en un lugar distinto, terminas copiando datos, buscando comprobantes y preguntando qué sigue pendiente.

Con Majjun ERP, tienes la venta, su factura y el saldo por cobrar en el mismo lugar. Puedes empezar desde un pedido o hacer una factura directa. Los precios, descuentos e impuestos se calculan mientras la preparas.

Lo que ganas

  • De pedido a factura sin repetir el trabajo.

    El cliente, los productos, las cantidades y los precios pasan del pedido a la factura. Evita volver a escribir una venta que ya tenías lista.

  • Tu CFDI desde la misma factura.

    Completa los datos fiscales y timbra tu CFDI 4.0. Después puedes descargar el XML y el PDF, sin pasar la venta a otro sistema.

  • Sabe cuánto te han pagado y cuánto falta.

    Consulta el total, los pagos recibidos y el saldo pendiente en cada factura. Si tu cliente paga en partes, puedes seguir lo que queda por cobrar.

  • Descuentos y totales claros.

    Aplica descuentos por producto o sobre toda la factura, por porcentaje o por importe. El subtotal, los impuestos y el total se recalculan solos.

  • Menos trabajo para tu contador.

    Al contabilizar la factura, la venta, los impuestos y la cuenta por cobrar pasan a tu contabilidad. Tu contador tiene la información sin volver a capturarla.

Detalle de una factura con productos, impuestos, total, monto pagado y saldo pendiente

Así de fácil

  1. Empieza con lo que ya tienes.

    Convierte un pedido en factura o elige al cliente para hacer una venta directa. Agrega los productos, servicios o cargos que necesitas cobrar.

  2. Revisa antes de terminar.

    Confirma cantidades, precios, descuentos y fecha de vencimiento. Puedes guardar un borrador y retomarlo después.

  3. Completa los datos fiscales y timbra.

    Revisa el uso del CFDI, el régimen fiscal y los datos de pago. Desde la misma factura solicitas el timbrado.

  4. Envía y da seguimiento.

    Manda la factura por correo, descarga sus documentos y anota los pagos que recibas. El saldo te ayuda a saber qué sigue pendiente.

Formulario de nueva factura con cliente, moneda, vencimiento, descuentos y partidas

Una factura para la venta que necesitas hacer

  • Con pedido o sin pedido.

    Si ya preparaste el pedido, aprovecha sus datos. Si el cliente compra directamente, puedes facturar sin crear un pedido antes.

  • Productos y servicios juntos.

    Cobra mercancía, instalación o trabajo en una misma factura. También puedes agregar un concepto especial cuando la venta lo requiera.

  • El precio que le toca a tu cliente.

    Al agregar productos del catálogo, Majjun consulta las listas de precios del cliente o de su grupo. Tu vendedor tiene una referencia clara para preparar la factura.

  • En pesos o en dólares.

    Elige la moneda de la venta y consulta el tipo de cambio utilizado. Mientras la factura siga en borrador, puedes cambiar la moneda y recalcular los importes.

  • Cada factura con su vencimiento.

    Define cuándo esperas recibir el pago. Así tienes una fecha concreta para dar seguimiento al cobro.

Conectado con el resto de tu negocio

  1. Desde Pedidos

    La venta pasa a la factura sin capturarla otra vez.

  2. Con Inventario

    Al contabilizar la factura se descuenta la mercancía del almacén correspondiente. Si viene de un pedido, se libera la reserva y se descuenta lo vendido.

  3. Con Contabilidad

    Al contabilizar se generan los movimientos de la venta, los impuestos y lo que tu cliente te debe.

  4. Con Cobranza

    Los pagos que aplicas a la factura actualizan lo pagado y lo pendiente. Todos trabajan sobre la misma cuenta.

Con IA

Pide una sugerencia de impuesto para cada producto y revisa su explicación antes de aplicarla.

Y si le das permiso, también puedes pedirle que prepare la factura como se lo pedirías a tu asistente:

Tú revisas los datos antes de continuar.

Crea una factura para Ferretería López con 20 cajas de tornillos

Preguntas frecuentes

¿Necesito hacer un pedido antes de facturar?

No. Puedes hacer una factura directa o partir de un pedido que ya tengas.

¿Puedo guardar la factura y terminarla después?

Sí. Guárdala como borrador y retómala para revisar o completar los datos.

¿Qué pasa si mi cliente paga en partes?

Puedes aplicar los pagos conforme los recibes. La factura muestra cuánto se ha pagado y cuánto falta.

¿Puedo mandarla por correo?

Sí, desde la misma factura. También puedes descargar el PDF y, cuando esté timbrada, su XML.

¿Puedo solicitar la cancelación de un CFDI?

Sí. Indica el motivo y, cuando corresponda, el folio de la factura que lo sustituye. Puedes consultar el estado de la solicitud para saber si la cancelación sigue en proceso o ya terminó.

Lleva una venta de principio a fin.

Agenda una demo y ve cómo preparar, timbrar y dar seguimiento a tus facturas con Majjun ERP.

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