Ten a la vista qué falta por resolver en tus viáticos
Consulta reportes abiertos, reembolsos pendientes y anticipos que siguen sin cerrar.
Agenda una demoUn empleado ya entregó sus gastos. Otro espera el reembolso y alguien más tiene dinero por devolver. Para saber cómo va todo, necesitas preguntar a varias personas y reunir sus respuestas.
Con Majjun ERP, el Tablero de Viáticos reúne los indicadores del proceso. Puedes identificar dónde hay trabajo pendiente, revisar la distribución del gasto y comparar los anticipos abiertos con su cuenta contable.
Lo que ganas
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Sabe cuánto trabajo sigue abierto.
Consulta los reportes en borrador, enviados o devueltos para corrección, junto con el importe pendiente de aprobación.
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Identifica reembolsos por atender.
Revisa el importe de reportes aprobados o parcialmente aprobados que todavía tienen reembolso pendiente.
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Ten presentes los anticipos abiertos.
Consulta los anticipos entregados de viajes cuya liquidación todavía no está cerrada.
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Detecta pendientes de revisión.
Ve las devoluciones vencidas a cargo de empleados y los hallazgos de auditoría que esperan una decisión.
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Compara viáticos con contabilidad.
Revisa el saldo de anticipos abiertos frente a la cuenta de control y consulta las diferencias detectadas.
Así de fácil
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Abre el tablero.
Consulta el resumen de la operación registrada.
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Identifica el pendiente.
Distingue aprobación, reembolso, devolución o revisión de auditoría.
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Revisa la distribución del gasto.
Consulta los importes y porcentajes por categoría.
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Comprueba la comparación contable.
Identifica si hay una diferencia que necesita atención.
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Continúa en el proceso correspondiente.
Revisa el reporte, viaje o liquidación desde su apartado.
Así se ve en tu negocio
Tu equipo regresa de varios viajes. Algunos reportes siguen por aprobar y otros ya tienen un reembolso autorizado.
Abres el tablero y revisas ambos importes por separado. También identificas cuántas liquidaciones muestran dinero por devolver con fecha vencida.
Después consultas los anticipos abiertos y su comparación con contabilidad. Con esas referencias puedes coordinar qué debe atender cada responsable.
Una vista de los puntos que necesitan seguimiento
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Reportes abiertos.
Reúne los que siguen en borrador, enviados o devueltos para corregir.
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Pendiente de aprobación.
Muestra el importe reclamado en los reportes enviados.
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Reembolsos pendientes.
Identifica importes por entregar de reportes aprobados o parcialmente aprobados.
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Anticipos abiertos.
Consulta los anticipos pagados de viajes que todavía no tienen una liquidación cerrada.
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Devoluciones vencidas.
Revisa cantidad e importe de liquidaciones con saldo a cargo del empleado y fecha vencida.
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Hallazgos por revisar.
Consulta cuántas observaciones de auditoría siguen pendientes de decisión.
El gasto por categoría
La gráfica permite revisar cómo se distribuyen los importes entre categorías como transporte, hospedaje o alimentos.
Incluye líneas de reportes enviados, aprobados, parcialmente aprobados o liquidados. Por eso sirve para revisar lo presentado en el proceso; no representa exclusivamente dinero ya pagado.
Conectado con el resto de tu negocio
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Con Reportes de Gastos
Utiliza sus estados e importes para mostrar el avance.
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Con Solicitudes de Viaje y Anticipos
Identifica el dinero entregado que continúa asociado a viajes abiertos.
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Con Liquidaciones
Consulta los saldos a cargo de empleados y sus fechas.
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Con Auditoría y Contabilidad
Reúne los hallazgos pendientes de revisión y compara el saldo operativo de anticipos con la cuenta de control definida.
Preguntas frecuentes
¿El tablero muestra solo mis viajes?
La consulta revisada presenta indicadores generales de la empresa para las personas con acceso al tablero.
¿Puedo aprobar o pagar desde aquí?
El tablero sirve para consultar el resumen. Las acciones se realizan desde los apartados correspondientes.
¿Un anticipo abierto significa que todo ese dinero sigue sin comprobar?
El indicador suma anticipos entregados de viajes sin liquidación cerrada. Para conocer el detalle de lo comprobado, revisa el viaje y su liquidación.
¿La gráfica incluye únicamente gastos aprobados?
También contempla reportes enviados y otros estados del proceso. No equivale por sí sola al gasto pagado.
¿La comparación contable corrige las diferencias?
Muestra los saldos y las observaciones detectadas. La corrección requiere revisar las operaciones y referencias correspondientes.
¿Puedo actualizar la consulta?
Sí. Utiliza la acción de actualizar para volver a cargar los indicadores.
Coordina tus viáticos con los pendientes a la vista.
Agenda una demo y conoce el Tablero de Viáticos de Majjun ERP.