Aprueba los gastos que corresponden y deja claras tus decisiones
Revisa cada consumo junto con su comprobante, ajusta lo que procede y conoce el saldo frente al anticipo recibido.
Agenda una demoUn colaborador presenta su reporte y ahora te toca revisar tickets, comparar importes y resolver qué gastos corresponden al negocio. Algunos están completos, otros requieren una explicación y quizá haya conceptos que solo deban aprobarse parcialmente.
Con Revisión de Supervisor de Majjun ERP, tienes los gastos y sus comprobantes en el mismo espacio. Puedes decidir por concepto, dejar comentarios y confirmar el resultado del reporte con claridad para el colaborador y para quienes continúan el proceso.
Lo que ganas
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Menos tiempo buscando evidencia.
Abre los comprobantes mientras revisas los gastos y compara lo presentado con su documentación.
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Decisiones por cada consumo.
Aprueba un gasto completo, autoriza un importe menor o recházalo, según corresponda.
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Claridad sobre el saldo.
Al finalizar, Majjun calcula cuánto queda por reembolsar o devolver considerando los gastos aprobados y el anticipo recibido.
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Explicaciones que acompañan la decisión.
Añade motivos para los ajustes o rechazos y comentarios generales sobre el reporte.
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Tus revisiones pendientes, a la vista.
Consulta los reportes enviados y encuentra los que necesitas mediante búsqueda y filtros por fecha de presentación o entrega tardía.
Así de fácil
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Elige el reporte pendiente.
Consulta quién lo presenta, el viaje relacionado, el total solicitado y el anticipo recibido.
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Revisa los conceptos y su evidencia.
Abre los recibos, consulta las justificaciones por comprobantes faltantes y revisa las explicaciones de gastos que excedieron la autorización.
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Decide cuánto procede.
Para cada gasto, elige aprobación completa, aprobación con importe reducido o rechazo.
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Deja tus comentarios.
Explica las decisiones que necesiten contexto y agrega observaciones generales para el colaborador.
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Confirma la revisión.
Majjun determina el estado del reporte y calcula el resultado con los importes aprobados.
Una diferencia en un gasto no obliga a rechazar todo
Puede que el transporte y el hospedaje estén correctos, pero que una comida incluya un importe que no corresponde cubrir.
Puedes resolver cada concepto por separado. Los gastos aceptados conservan su aprobación y el concepto observado queda con el importe que autorizaste o con su rechazo.
El reporte puede terminar aprobado, parcialmente aprobado o rechazado, según las decisiones tomadas. Así queda claro qué parte de la comprobación procedió.
Por ejemplo, en Ferretería López
Ana presenta $4,200 en gastos y recibió un anticipo de $3,000.
Su supervisor revisa los comprobantes y aprueba $3,900. En uno de los consumos autoriza un importe menor y deja la explicación del ajuste.
Al confirmar la revisión, el reporte queda parcialmente aprobado y Majjun calcula $900 por reembolsar. Ana puede consultar las decisiones por concepto y los comentarios; Tesorería continúa con el proceso de entrega correspondiente.
Si el total aprobado hubiera sido menor que el anticipo recibido, el reporte mostraría el importe a devolver por Ana.
Conectado con tus viáticos y contabilidad
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Con los reportes enviados
Recibes los reportes que los colaboradores enviaron, con sus gastos, comprobantes y justificaciones.
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Con el reembolso
La revisión actualiza los importes aprobados y determina el saldo frente al anticipo. Si corresponde un reembolso, queda autorizado para continuar con Tesorería.
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Con la contabilidad
Los reportes aprobados o parcialmente aprobados generan su registro contable. Además, los comprobantes vinculados quedan bloqueados para proteger la evidencia utilizada en la decisión.
Más contexto para revisar
Desde la revisión puedes consultar los hallazgos de auditoría asociados al reporte y ejecutar una nueva comprobación.
Estos avisos te ayudan a identificar puntos que requieren atención. Tú conservas la decisión sobre cada gasto después de revisar la información y su evidencia.
Preguntas frecuentes
¿Puedo aprobar solo una parte de un gasto?
Sí. Puedes indicar un importe reducido para ese concepto.
¿Puedo consultar el recibo sin salir de la revisión?
Sí. Puedes visualizar los comprobantes y descargarlos cuando necesites revisarlos con más detalle.
¿Qué ocurre con los cargos personales?
El cálculo del importe aprobable excluye la parte identificada como no reembolsable.
¿Confirmar la revisión deposita el reembolso?
La revisión determina y autoriza el importe que procede. La entrega continúa en Tesorería.
¿El colaborador puede conocer el motivo de mis decisiones?
Puede consultar los comentarios generales y las decisiones registradas en sus gastos.
Revisa con evidencia y autoriza con claridad.
Agenda una demo de Majjun ERP.