Ten los datos de tu equipo listos para trabajar y preparar la nómina
Reúne la información de cada empleado: su puesto, fecha de ingreso, supervisor y datos fiscales.
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El RFC está en un correo. La fecha de ingreso, en una hoja de cálculo. Y cuando toca preparar la nómina, alguien tiene que volver a pedir los datos que faltan.
Con Majjun ERP, cada empleado tiene una ficha donde puedes reunir su información laboral, de contacto y fiscal. Tu equipo autorizado tiene una referencia para consultar y actualizar los datos que necesita.
Lo que ganas
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Los datos de cada empleado, en un solo lugar.
Guarda nombre, teléfono, correo y fecha de ingreso. Encuentra la información sin buscar en varios archivos.
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Información fiscal a la mano.
Conserva RFC, CURP, código postal fiscal y los datos que utiliza la nómina. Puedes revisarlos y completarlos desde la ficha.
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Ten claro dónde trabaja y a quién reporta.
Asigna su puesto, departamento y supervisor. Tu equipo puede consultar cómo está organizada cada persona.
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Cada empleado con su frecuencia de pago.
Indica si le pagas por semana, cada dos semanas, por quincena o por mes. Esa información se utiliza al organizar los periodos de nómina.
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Conserva la referencia cuando alguien sale.
Marca al empleado como inactivo y mantén su ficha. Puedes distinguir a tu equipo actual sin borrar sus datos.
Así de fácil
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Agrega al empleado.
Captura su nombre y datos de contacto. El sistema le asigna un número de empleado.
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Completa su información laboral.
Elige el puesto, indica el departamento y guarda la fecha de ingreso.
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Asigna a su supervisor.
Selecciona a la persona a quien reporta para dejar clara esa relación.
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Revisa sus datos de nómina.
Completa la información fiscal y la frecuencia de pago.
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Mantén la ficha al día.
Actualiza los datos cuando cambien y marca al empleado como inactivo cuando corresponda.
Así se ve en tu negocio
Ana entra a trabajar en el área de operaciones. Guardas su nombre, teléfono, correo y fecha de ingreso. Le asignas su puesto y eliges a su supervisor.
Después completas su RFC, CURP, código postal fiscal y frecuencia de pago.
Cuando necesitas consultar su información, tienes una ficha con esos datos. Si cambia de departamento o de supervisor, puedes actualizarla para que tu equipo trabaje con la referencia vigente.
La información que necesitas, bien identificada
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Un número para cada empleado.
Cada persona tiene un identificador que ayuda a distinguirla, incluso si hay nombres parecidos.
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Puestos con una referencia común.
Selecciona el puesto desde tu catálogo. Evita que una misma función aparezca escrita de distintas maneras.
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La fecha de ingreso disponible.
Conserva cuándo comenzó la relación laboral para consultarlo cuando lo necesites.
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Datos fiscales desde la misma ficha.
Puedes guardar el régimen fiscal, tipo de contrato y demás datos del perfil de nómina junto con la información del empleado.
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Vínculo con su acceso al sistema.
Si la persona también utiliza Majjun ERP, puedes relacionar su ficha con un usuario existente. Así identificas qué acceso corresponde a cada empleado.
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Encuentra a tu equipo por departamento.
Busca empleados y filtra la lista por área. También puedes incluir a los inactivos cuando necesites consultarlos.
Conectado con el resto de tu negocio
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Con Nómina
El perfil fiscal y la frecuencia de pago sirven como base para los procesos correspondientes. La información queda vinculada al empleado.
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Con Puestos
Eliges una función del catálogo para mantener una referencia consistente dentro de tu equipo.
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Con Usuarios
Puedes relacionar al empleado con su acceso existente a Majjun ERP.
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Con Órdenes de Servicio
La ficha también identifica a las personas que participan en el trabajo. Si guardas su costo interno por hora, ese dato puede utilizarse en los reportes de costos de servicios.
Preguntas frecuentes
¿Necesito crear un usuario para cada empleado?
Puedes tener la ficha de un empleado aunque no tenga acceso al sistema. Si ya cuenta con un usuario, puedes vincularlo.
¿Puedo asignarle un supervisor?
Sí. Puedes seleccionar a otro empleado como su supervisor.
¿Puedo guardar sus datos fiscales?
Sí, con los permisos correspondientes. La ficha permite completar RFC, CURP, código postal y otros datos del perfil de nómina.
¿Puedo manejar distintas frecuencias de pago?
Sí. Cada empleado puede tener su propia frecuencia, según la forma en que le pagas.
¿Qué hago cuando un empleado deja la empresa?
Puedes marcarlo como inactivo y conservar su ficha para consulta.
¿Puedo cambiar su puesto o departamento?
Sí. Puedes actualizar esos datos cuando cambie su función dentro del negocio.
¿Dar de alta al empleado calcula su sueldo?
La ficha reúne sus datos laborales y fiscales. La preparación y el cálculo de la nómina se realizan en los procesos de nómina correspondientes.
Ten la información de tu equipo a la mano.
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