Solicita tu viaje y conoce qué tienes autorizado antes de salir
Destino, presupuesto y anticipo en un solo lugar, para que prepares tu viaje con claridad.
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Tienes una visita con un cliente, una capacitación o una reunión fuera de la ciudad. Mandas la solicitud por correo, el presupuesto por mensaje y después tienes que preguntar si ya aprobaron el viaje o cuánto te van a adelantar.
Con Mis Viajes de Majjun ERP, reúnes los detalles de tu salida y das seguimiento a su autorización. Sabes qué solicitaste, qué monto aprobaron y en qué estado está tu anticipo, sin reconstruir la conversación entre correos y mensajes.
Lo que ganas
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Tu solicitud completa desde el principio.
Reúne el motivo, destino, fechas y gastos estimados para que quien autoriza tenga el contexto que necesita.
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Un presupuesto que puedes explicar.
Desglosa los gastos previstos por tipo y acompáñalos con notas. Es más fácil revisar una solicitud cuando queda claro de dónde sale el total.
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Claridad sobre cómo cubrirás los gastos.
Indica si necesitas un anticipo o si pagarás con tus propios recursos para solicitar después el reembolso correspondiente.
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Menos preguntas sobre la aprobación.
Consulta el estado de cada viaje y revisa los importes autorizados y los comentarios de la decisión.
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Continuidad al regresar.
Desde un viaje aprobado puedes iniciar su reporte de gastos y continuar con la comprobación.
Así de fácil
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Cuenta para qué necesitas viajar.
Indica el motivo, la ciudad, el país y las fechas de salida y regreso. Agrega las notas que ayuden a entender la solicitud.
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Prepara tu presupuesto.
Añade los gastos estimados, elige la moneda e indica si necesitas un anticipo y por cuánto.
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Guárdalo o envíalo a revisión.
Puedes dejar la solicitud en borrador mientras completas los detalles y enviarla cuando esté lista.
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Consulta la respuesta.
Revisa si sigue pendiente, fue aprobada o fue rechazada. Si autorizaron un importe menor, puedes consultar cuánto quedó aprobado.
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Continúa con tus gastos.
Cuando el viaje esté aprobado, inicia el reporte relacionado para presentar lo que realmente gastaste.
Lo solicitado y lo autorizado, a la vista
Pedir un presupuesto no significa que todo ese importe haya sido autorizado. En el detalle del viaje puedes distinguir el costo estimado, el anticipo solicitado y los montos que finalmente aprobaron.
También ves por separado el estado del viaje y el del anticipo. Así puedes saber si ya tienes autorización para salir y consultar cómo va el apoyo económico que solicitaste.
Si tienes restricciones para pedir nuevos anticipos por pendientes de comprobación, encontrarás el aviso y el motivo para atenderlos.
Por ejemplo, en Ferretería López
Ana necesita visitar a un cliente en otra ciudad. Calcula $4,500 entre transporte, hospedaje y alimentos, y solicita un anticipo de $3,000.
En Mis Viajes reúne las fechas, explica el motivo de la visita y desglosa el presupuesto. Después envía la solicitud a revisión.
Si le autorizan $4,000 para el viaje y $2,500 de anticipo, Ana puede consultar ambos importes junto con los comentarios de la aprobación. Al regresar, inicia el reporte de gastos desde ese viaje para continuar con su comprobación.
Conectado con el resto de tus viáticos
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Con Aprobaciones de Viaje
La solicitud llega al proceso de aprobación con el presupuesto que preparaste. La decisión y los importes autorizados quedan disponibles para tu consulta.
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Con Reportes de Gastos
Después, el reporte de gastos puede quedar vinculado al viaje aprobado. Esto mantiene la relación entre lo que planeaste y lo que presentarás para revisión.
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Con las reglas de anticipos
Los pendientes de comprobación pueden influir en tu posibilidad de solicitar nuevos anticipos, según las reglas de tu empresa.
Preguntas frecuentes
¿Puedo preparar una solicitud y enviarla después?
Sí. Puedes guardarla como borrador, completar los detalles y enviarla a revisión cuando esté lista.
¿Puedo viajar sin pedir anticipo?
Sí. Puedes indicar que cubrirás los gastos con tus propios recursos para solicitar posteriormente el reembolso, sujeto a su revisión y autorización.
¿Un viaje aprobado significa que ya recibí el anticipo?
La autorización del viaje y el estado del anticipo se consultan por separado. Revisa ambos antes de salir.
¿Qué pasa si el viaje se cancela?
Puedes solicitar su cancelación desde Mis Viajes e indicar el motivo, cuando el estado de la solicitud lo permita.
¿Cómo encuentro un viaje anterior?
Puedes buscar por destino y filtrar tus solicitudes por estado o modalidad de financiamiento.
Prepara tu próximo viaje con el presupuesto y la autorización a la vista.
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