Revisa tu inventario por partes durante el año
Organiza conteos frecuentes para detectar diferencias sin esperar a una revisión general del almacén.
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Contar todo de una vez exige tiempo y coordinación. Entre una revisión y otra, los faltantes pueden seguir creciendo sin que sepas cuándo empezaron.
Con Majjun ERP, distribuyes los conteos según la frecuencia que necesita cada grupo de artículos. Puedes trabajar con tareas programadas o preparar una revisión puntual, asignar un responsable y comprobar las diferencias antes de ajustar las existencias.
Lo que ganas
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Revisa más seguido lo que necesita más atención.
Clasifica los artículos y define cuántas veces al año deben contarse. No todos tienen que seguir la misma frecuencia.
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Ten los conteos pendientes organizados.
La programación genera tareas para los artículos que corresponde revisar. Tu equipo tiene una lista para preparar el trabajo.
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Cuenta una parte y continúa con el resto.
Durante el conteo se bloquean los movimientos de los artículos y ubicaciones incluidos. Puedes seguir trabajando con las existencias que queden fuera de ese alcance.
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Cada tarea con fecha y responsable.
Asigna quién cuenta y cuándo debe hacerlo. Las personas pueden consultar las tareas que les corresponden.
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Resuelve las diferencias antes de ajustar.
Compara resultados, pide recuentos y documenta los motivos. Los cambios pasan por revisión antes de aplicarse.
Así de fácil
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Define la frecuencia de revisión.
Organiza los artículos en clases de conteo y establece cuántas veces al año revisarás cada una.
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Prepara las tareas.
Utiliza las programadas o crea un conteo puntual con los artículos que necesitas comprobar.
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Asigna fecha y responsable.
Distribuye el trabajo entre las personas que realizarán los conteos.
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Activa, cuenta y carga los resultados.
Descarga la plantilla, completa las cantidades encontradas e importa el archivo.
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Revisa y aplica.
Atiende las diferencias, solicita recuentos cuando haga falta y continúa con los ajustes autorizados.
Así se ve en tu negocio
Quieres revisar con más frecuencia las herramientas de mayor atención y contar con menos frecuencia otros productos.
Defines las clases y sus frecuencias. Cuando corresponde una revisión, se genera una tarea con los artículos incluidos. Asignas a la persona responsable y coordinas el momento de activarla.
Durante el conteo, esos artículos y ubicaciones quedan bloqueados para movimientos. El resto del inventario puede seguir operando.
Después cargas los resultados. Si una cantidad no coincide, puedes pedir que se cuente otra vez antes de aceptar la diferencia.
Una rutina que puedes adaptar
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Frecuencias distintas por grupo.
Define conteos más frecuentes para ciertos artículos y más espaciados para otros. Puedes ajustar la clasificación según tu operación.
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Revisiones puntuales cuando surge una duda.
Crea una tarea específica sin esperar al siguiente conteo programado.
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Carga de trabajo con límites.
Puedes establecer un máximo de tareas por persona al día para ayudar a distribuir las asignaciones.
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Conteo ciego cuando lo necesites.
Oculta la cantidad del sistema a quien cuenta, según sus permisos, para que capture lo que encuentra físicamente.
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Recuentos enfocados.
Selecciona las partidas dudosas y revisa esas cantidades nuevamente.
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Consulta el avance.
Filtra las tareas por almacén, estado o las que te corresponden. Distingue las programadas, en proceso, revisadas y cerradas.
Conectado con el resto de tu negocio
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Con Artículos y el programa de conteos
La clasificación y frecuencia determinan cuándo corresponde una revisión.
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Con Empleados
Asignas a las personas responsables de contar.
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Con Inventario
Tomas una referencia de las existencias, comparas los resultados y aplicas las diferencias revisadas.
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Con Costos y Contabilidad
Se determina el valor de los ajustes y se generan los movimientos correspondientes al aplicarlos.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia tiene con Inventario Físico?
El inventario cíclico reparte revisiones de artículos durante el año. El físico permite organizar una revisión del almacén o del alcance seleccionado en una fecha concreta.
¿Tengo que detener todo el almacén?
El conteo cíclico bloquea los movimientos de los artículos y ubicaciones incluidos. Puedes continuar con lo que quede fuera del conteo, siempre que no exista otro bloqueo.
¿Puedo contar algunos productos más seguido?
Sí. Las clases permiten definir distintas frecuencias de conteo.
¿Puedo crear una revisión fuera del programa?
Sí. Puedes preparar una tarea puntual con los artículos que necesitas comprobar.
¿Puedo capturar los resultados en Excel?
Sí. Descarga la plantilla de la tarea y después importa las cantidades contadas.
¿Qué pasa si hay una diferencia?
Puedes documentarla, solicitar un recuento y completar la revisión antes de aplicar el ajuste.
¿El resultado cambia el inventario en cuanto lo cargo?
La carga permite comparar. Las existencias se actualizan después, al aplicar los ajustes autorizados.
Haz del conteo una rutina manejable.
Agenda una demo y conoce el Inventario Cíclico de Majjun ERP.