Ten a la mano a quién le compras y cuánto le debes
Reúne los datos de tus proveedores, sus condiciones de pago y los saldos pendientes.
Agenda una demoEl teléfono del proveedor lo tiene compras. Sus datos fiscales están en un correo y para saber cuánto le debes hay que preguntar a contabilidad. Cuando necesitas hacer otro pedido o aclarar un pago, empiezas por buscar información.
Con Majjun ERP, cada proveedor tiene una ficha común. Conservas sus datos de contacto, direcciones, moneda y condiciones de pago. También puedes consultar lo pendiente y lo vencido para revisar su cuenta.
Lo que ganas
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Encuentra sus datos sin buscarlos otra vez.
Guarda nombre, teléfono, correo y RFC. Tu equipo tiene una referencia cuando necesita comprar o aclarar algo.
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Los acuerdos de pago, a la mano.
Conserva el plazo y la moneda que utilizas con cada proveedor. Evita depender de lo que alguien recuerda.
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Distingue lo que debes de lo que ya venció.
Consulta los saldos pendientes y vencidos por proveedor para organizar la revisión de pagos.
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Datos fiscales disponibles para tu equipo.
Guarda razón social, RFC, código postal fiscal y régimen, junto con la información adicional que corresponda.
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Una cuenta que puedes revisar con documentos.
Descarga el estado de cuenta del periodo que necesitas y úsalo para aclarar diferencias.
Así de fácil
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Agrega al proveedor.
Captura sus datos generales y de contacto. Puedes incluir personas o empresas.
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Completa sus condiciones.
Selecciona el plazo de pago y la moneda correspondiente.
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Guarda sus direcciones y datos fiscales.
Reúne la información que utilizará tu equipo.
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Utilízalo en tus operaciones.
Selecciónalo al preparar compras o gastos.
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Da seguimiento a su cuenta.
Consulta los saldos y descarga un estado de cuenta por fechas.
Así se ve en tu negocio
Compras herramientas a Distribuidora del Norte. Tienes un plazo acordado y manejas las operaciones en pesos.
Guardas sus datos, condiciones y moneda en la ficha. Cuando preparas una compra, seleccionas al proveedor y aprovechas esa referencia.
Después, tu equipo consulta cuánto sigue pendiente y qué importe está vencido. Si el proveedor pregunta por una diferencia, puedes descargar su estado de cuenta del periodo y revisarlo con él.
Información útil para continuar la relación
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Direcciones por separado.
Conserva la dirección fiscal y la de envío cuando sean distintas.
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Notas que dan contexto.
Añade referencias como “Confirmar disponibilidad antes de pedir” o “Enviar órdenes al correo de ventas”.
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También proveedores del extranjero.
Guarda su país, moneda y datos fiscales de identificación cuando corresponda.
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Tu lista actual, sin empezar de cero.
Importa proveedores mediante la plantilla de Excel o CSV para reducir la captura inicial.
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Una ficha para compartir.
Puedes descargar los datos del proveedor en PDF cuando necesites revisarlos con tu equipo.
Conectado con el resto de tu negocio
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Con Órdenes de Compra
Seleccionas al proveedor y utilizas sus datos como base de la operación.
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Con Listas de Costos
Relacionas los acuerdos de compra para consultar el costo correspondiente.
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Con Artículos y Recomendaciones de Reorden
El proveedor habitual ayuda a agrupar lo que necesitas resurtir y preparar compras en borrador.
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Con Gastos y Cuentas por Pagar
Las operaciones y pagos correspondientes alimentan la información de su cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo guardar personas y empresas?
Sí. Puedes indicar el tipo de proveedor y completar sus datos.
¿Puedo manejar proveedores en distintas monedas?
Sí. Cada proveedor puede tener su moneda para utilizarla como referencia en las operaciones.
¿Puedo consultar cuánto le debo?
Sí. La lista muestra los saldos pendientes y vencidos, según los permisos de acceso correspondientes.
¿Puedo descargar un estado de cuenta?
Sí. Selecciona las fechas y descarga el documento en PDF.
¿Puedo guardar sus condiciones de pago?
Sí. Puedes seleccionar el plazo correspondiente desde su ficha.
¿Puedo importar proveedores desde Excel?
Sí. El flujo admite archivos de Excel o CSV mediante la plantilla.
¿Dar de alta al proveedor genera una cuenta por pagar?
La ficha reúne sus datos. Los importes por pagar se originan en las operaciones correspondientes.
Compra y revisa tus pagos con la información a la mano.
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