Deja preparados los cargos que se repiten al recibir mercancía
Reúne tus conceptos y valores estimados en una plantilla para no capturarlos desde cero en cada recepción.
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Tus compras suelen incluir flete, seguro u otros cargos. Aunque se repiten, cada recepción exige recordar qué conceptos considerar y cómo estimarlos. Si alguien omite uno, el costo queda incompleto hasta que se revisa después.
Con Majjun ERP, guardas esos conceptos en Plantillas de Costos de Despacho. Al preparar una recepción, seleccionas la plantilla y consultas su efecto estimado sobre el costo de los productos.
Lo que ganas
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Los cargos habituales, reunidos.
Incluye varios tipos de costo en una misma plantilla. Tu equipo tiene una referencia de qué considerar.
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Menos captura en cada recepción.
Selecciona la plantilla que corresponde en lugar de agregar nuevamente los mismos conceptos.
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Estimaciones con un criterio común.
Define porcentajes o valores fijos para calcular los cargos según las reglas de cada concepto.
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Revisa el efecto antes de aplicar.
En la recepción puedes consultar el costo original, los cargos estimados y el costo unitario resultante.
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Distintas plantillas para distintas operaciones.
Prepara combinaciones según el tipo de compra, traslado o mercancía que manejas.
Así de fácil
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Ponle nombre a la plantilla.
Usa una referencia que tu equipo reconozca, como “Compra con flete y seguro”.
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Agrega los conceptos.
Selecciona los tipos de costos que ya tienes definidos.
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Indica cómo estimarlos.
Elige importe fijo o porcentaje y captura el valor correspondiente.
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Guarda la plantilla.
Queda disponible para utilizarla en las recepciones.
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Revisa antes de recibir.
Selecciónala y consulta los importes estimados antes de aplicar la operación.
Así se ve en tu negocio
Recibes mercancía que habitualmente incluye transporte y seguro.
Preparas una plantilla con ambos conceptos y sus valores de referencia. Cuando llega otra compra similar, eliges esa plantilla desde la recepción.
Majjun calcula los cargos estimados para las partidas y muestra su efecto en el costo. Tu equipo revisa el resultado antes de continuar.
Cuando llegan los comprobantes definitivos, puedes registrar los importes reales desde Costos en Destino y revisar las diferencias frente a lo estimado.
Una base que puedes reutilizar
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Varios conceptos juntos.
Combina los cargos que suelen acompañar una operación.
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Porcentajes para estimar sobre el valor.
Utiliza una tasa cuando el cargo se calcula como proporción del costo de la partida.
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Valores fijos con una aplicación definida.
Revisa cómo se utilizarán: según el método del concepto, pueden aplicarse por partida o multiplicarse por la cantidad recibida.
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Plantillas con nombres claros.
Distingue los escenarios para que tu equipo seleccione la referencia adecuada.
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Cambios cuando se actualizan las condiciones.
Puedes editar los componentes y valores para las siguientes operaciones.
Conectado con el resto de tu negocio
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Con Tipos de Costos de Importación
Seleccionas los conceptos y aprovechas sus referencias de distribución y cuenta contable.
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Con Recepciones de Mercancía
Utilizas la plantilla para calcular cargos estimados y revisar su efecto.
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Con Costos en Destino
Relacionas después los importes reales con la mercancía recibida.
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Con Inventario y Costos
Las estimaciones se incorporan al proceso de costeo al aplicar la recepción correspondiente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener varias plantillas?
Sí. Puedes preparar distintas combinaciones para las operaciones que necesitas identificar.
¿Tengo que crear primero los tipos de costo?
Sí. La plantilla reúne conceptos del catálogo de Tipos de Costos de Importación.
¿Los importes son definitivos?
Son estimaciones. Los cargos reales se registran después mediante el proceso correspondiente de Costos en Destino.
¿Un importe fijo se cobra una sola vez por toda la recepción?
Su aplicación depende del método del concepto. Puede calcularse por partida o por unidad recibida. Revisa la vista previa para confirmar el resultado.
¿Crear la plantilla cambia el inventario?
La plantilla guarda las referencias. El efecto ocurre al utilizarla y aplicar la recepción correspondiente.
¿La plantilla genera una compra o paga un cargo?
Sirve para estimar costos. Las compras, documentos reales y pagos se atienden en sus procesos correspondientes.
Reutiliza tus cargos habituales y revisa el costo antes de recibir.
Agenda una demo y conoce las Plantillas de Costos de Despacho de Majjun ERP.