Deja claro qué gastos forman parte de traer tu mercancía
Organiza fletes, seguros y otros cargos con una referencia común para compras y contabilidad.
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En una compra aparece “Flete”. En otra, “Transporte”, aunque se refieren al mismo concepto. Además, cada persona elige cómo repartirlo y qué cuenta utilizar. Después cuesta comparar los cargos y revisar si se trataron con el mismo criterio.
Con Majjun ERP, defines los tipos de costos de importación que utiliza tu negocio. Cada concepto tiene un nombre, un método de distribución predeterminado y una cuenta contable de referencia.
Lo que ganas
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Los mismos conceptos para todo tu equipo.
Define nombres como flete, seguro o maniobras. Evita distintas referencias para un mismo cargo.
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Un criterio de distribución desde el inicio.
Guarda cómo se reparte habitualmente cada costo entre la mercancía.
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Una cuenta contable relacionada.
Asocia el concepto con la cuenta que corresponda para los procesos financieros que utilizan esa referencia.
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Menos definiciones repetidas.
Reutiliza los tipos en plantillas y documentos de costos en destino.
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Una lista que puedes mantener al día.
Revisa y actualiza los conceptos cuando cambie tu operación.
Así de fácil
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Ponle nombre al concepto.
Utiliza una descripción que tu equipo reconozca.
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Define su método habitual de distribución.
Elige el criterio que corresponda al cargo.
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Relaciona la cuenta contable.
Selecciona la referencia que utilizará tu equipo.
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Guarda el tipo de costo.
Queda disponible para los procesos relacionados.
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Utilízalo en tus plantillas y cargos.
Selecciona el concepto cuando prepares los costos de una recepción.
Así se ve en tu negocio
Recibes mercancía y pagas transporte y seguro. Son cargos distintos y necesitas conservar esa diferencia.
Creas un tipo llamado “Flete” con su método de distribución habitual y su cuenta contable. Después defines “Seguro” con las referencias correspondientes.
Cuando preparas una plantilla o un documento de costos en destino, eliges esos conceptos. Tu equipo parte de una definición común y revisa los importes de la operación.
Un criterio para cada cargo
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Por valor.
Utiliza el valor de la mercancía como referencia para repartir el costo.
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Por cantidad.
Distribuye en proporción a las unidades recibidas.
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Por peso.
Utiliza los pesos registrados cuando ese criterio corresponde al cargo.
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Por volumen.
Considera el espacio que representa la mercancía.
El catálogo también ofrece opciones de importe fijo y personalizado. Su uso depende del proceso donde se aplique el tipo de costo; revisa el resultado en la plantilla o distribución correspondiente.
Una base compartida para compras y contabilidad
El nombre identifica qué estás pagando. El método indica cómo suele distribuirse. La cuenta contable deja una referencia para su tratamiento financiero.
Definir el tipo no captura todavía un gasto ni cambia el inventario. Es la base que reutilizas cuando preparas y aplicas los documentos correspondientes.
Conectado con el resto de tu negocio
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Con Plantillas de Costos
Reúnes conceptos habituales para preparar estimaciones de una recepción.
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Con Recepciones de Mercancía
Las plantillas permiten considerar cargos adicionales al revisar el costo.
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Con Costos en Destino
Identificas el concepto que estás registrando y su criterio habitual de distribución.
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Con Contabilidad
La cuenta relacionada sirve como referencia en los movimientos financieros que utilizan ese tipo de costo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear mis propios tipos?
Sí. Tú defines los nombres según los cargos que necesitas identificar.
¿El tipo guarda el importe de una factura?
Guarda la definición del concepto. El importe se captura en la plantilla o documento correspondiente.
¿Debo repartir todos los cargos de la misma manera?
Cada tipo puede tener su propio método predeterminado.
¿Puedo relacionar una cuenta contable?
Sí. La ficha permite seleccionar una cuenta de referencia.
¿Crear el tipo aumenta el costo del inventario?
El efecto se produce al utilizarlo en los procesos de recepción y costos en destino correspondientes.
¿Puedo eliminar un concepto?
Puedes hacerlo si no tiene relaciones que impidan borrarlo. El sistema informa cuando está en uso.
Organiza tus cargos con criterios que comparta todo tu equipo.
Agenda una demo y conoce los Tipos de Costos de Importación de Majjun ERP.