Organiza tus cuentas para entender de dónde salen los números
Define la estructura contable de tu negocio y las cuentas donde se registran sus operaciones.
Agenda una demo
Ventas, bancos, proveedores y gastos terminan reflejados en la contabilidad. Si cada operación utiliza una referencia distinta o el catálogo está desordenado, revisar un saldo se vuelve más difícil.
Con Majjun ERP, reúnes tus cuentas contables con código, nombre, tipo y relación con otras cuentas. Puedes distinguir las que agrupan información de las que utilizas para registrar movimientos.
Lo que ganas
-
Una estructura común para tu contabilidad.
Organiza las cuentas que utilizarán tu contador y los procesos del sistema.
-
Del grupo general al detalle.
Relaciona cuentas principales y subcuentas para identificar cómo está organizado el catálogo.
-
Cuentas con una función clara.
Clasifica cada una según su tipo contable para distinguir activos, obligaciones, ingresos y gastos.
-
Identifica dónde registrar movimientos.
Marca las cuentas que permiten contabilización directa y sepáralas de las referencias de agrupación.
-
Aprovecha el catálogo que ya tienes.
Utiliza la plantilla de importación para cargar tus cuentas y reducir la captura inicial.
Así de fácil
-
Define el código y nombre.
Usa referencias que tu equipo reconozca.
-
Selecciona el tipo contable.
Clasifica la cuenta según su función.
-
Organiza la relación.
Elige una cuenta principal cuando corresponda e indica su nivel.
-
Define su uso.
Señala si permite registrar movimientos directamente.
-
Relaciónala con tu operación.
Utiliza las cuentas correspondientes en pólizas, bancos, gastos y otras referencias contables.
Así se ve en tu negocio
Quieres distinguir los gastos de mantenimiento de los de transporte.
Preparas un grupo general y las cuentas de detalle correspondientes. Al capturar un gasto, tu equipo selecciona la cuenta que explica su naturaleza.
Después puedes consultar los movimientos del Libro Mayor para revisar qué se registró en cada referencia.
La estructura del catálogo ayuda a mantener esas operaciones identificadas desde el origen.
Una ficha para cada cuenta
-
Código.
Conserva la referencia con la que identificas la cuenta.
-
Nombre.
Utiliza una descripción clara de lo que representa.
-
Tipo.
Define su clasificación contable.
-
Cuenta principal.
Relaciónala con el grupo al que pertenece.
-
Nivel.
Indica su posición dentro de la estructura.
-
Permiso de contabilización.
Define si puede utilizarse para registrar movimientos directamente.
Conectado con el resto de tu negocio
-
Con Pólizas Contables
Seleccionas las cuentas de cada cargo y abono.
-
Con Bancos
Relacionas cada cuenta bancaria con su referencia contable.
-
Con Gastos
Clasificas los conceptos para generar sus movimientos al contabilizar.
-
Con Impuestos, Costos y el Libro Mayor
Conservas las cuentas que utilizan los procesos correspondientes y consultas los movimientos registrados bajo cada referencia.
Preguntas frecuentes
¿Puedo organizar cuentas y subcuentas?
Sí. Puedes relacionar una cuenta con una principal e indicar su nivel.
¿Todas las cuentas deben permitir movimientos?
Puedes distinguir las cuentas de agrupación de las que permiten contabilización directa.
¿Puedo importar un catálogo existente?
Sí. Puedes utilizar la plantilla del flujo de importación.
¿Crear una cuenta genera un saldo?
Crear la ficha define la referencia. Los saldos se alimentan de los movimientos contables correspondientes.
¿Una cuenta contable es lo mismo que una cuenta bancaria?
La cuenta bancaria identifica dónde manejas dinero. Su ficha se relaciona con una cuenta del catálogo para el registro contable.
¿Puedo modificar los datos de una cuenta?
El catálogo permite editar su definición. Antes de cambiar una referencia que ya utilizas, revisa su relación con los procesos y movimientos existentes.
Dale a tus operaciones una estructura contable clara.
Agenda una demo y conoce el Catálogo de Cuentas de Majjun ERP.