Encuentra el grupo de productos que necesitas revisar
Divide tus familias en categorías para consultar artículos, existencias y valores con más detalle.
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Tener todo bajo “Herramientas” ayuda, pero a veces necesitas revisar solo taladros, sierras o herramientas manuales. Si esos grupos no están definidos, terminas buscando y reuniendo productos uno por uno.
Con Majjun ERP, creas categorías dentro de cada familia y las asignas a tus artículos. Esa clasificación te permite concentrarte en una parte del catálogo cuando consultas inventario, revisas su valor o preparas un conteo.
Lo que ganas
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Más detalle dentro de cada familia.
Separa grupos específicos de productos sin perder su relación con la línea principal.
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Encuentra artículos con menos búsqueda.
Selecciona una familia y después la categoría que necesitas. Evita recorrer todo el catálogo.
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Revisa existencias por grupo.
Consulta las cantidades de una categoría en tus almacenes y ubicaciones.
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Conoce cuánto representa esa mercancía.
Utiliza la categoría en el Reporte de Valuación para revisar su valor.
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Una referencia contable compartida.
Puedes definir cuentas para los ajustes de conteo de los artículos de una categoría, cuando no tengan una asignación propia.
Así de fácil
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Elige la familia.
Cada categoría pertenece a un grupo principal.
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Define la categoría.
Añade un código, un nombre y una descripción.
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Asigna los artículos.
Selecciona la categoría correspondiente desde sus fichas.
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Completa las cuentas si las necesitas.
Tu equipo autorizado puede indicar las cuentas de inventario y de diferencias positivas o negativas para ajustes de conteo.
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Utiliza los filtros.
Consulta ese grupo en el catálogo, inventario y reportes.
Así se ve en tu negocio
Dentro de la familia “Herramientas” tienes taladros, sierras y llaves.
Creas las categorías “Taladros”, “Sierras” y “Herramientas manuales”. Después asignas cada artículo al grupo correspondiente.
Cuando necesitas revisar taladros, eliges esa categoría en la Lista de Inventario. Puedes consultar dónde están y cuántos tienes. Si quieres revisar cuánto representan, utilizas la misma selección en el Reporte de Valuación.
La clasificación se define en las fichas y se aprovecha en distintas consultas.
Una organización que tu equipo entiende
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Nombres según tus productos.
Crea categorías con las palabras que ya utilizan en tu negocio.
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Una descripción para mantener el criterio.
Explica qué artículos pertenecen al grupo. Así tienes una referencia al clasificar productos nuevos.
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Un código para identificarla.
Asigna una clave breve y conserva un nombre fácil de reconocer.
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Datos que puedes actualizar.
Edita el nombre y la descripción cuando necesites aclarar la clasificación. El código queda fijo desde su creación.
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Un alcance más preciso para contar.
Puedes seleccionar una categoría al preparar un inventario físico y concentrarte en esos productos.
Conectado con el resto de tu negocio
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Con Familias
Cada categoría queda dentro de un grupo principal.
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Con Artículos
La clasificación se guarda en la ficha y queda disponible para las consultas.
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Con la Lista de Inventario y el Reporte de Valuación
Filtras las existencias y valores de un grupo específico.
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Con Contabilidad
Las cuentas definidas en la categoría sirven como referencia para aplicar ajustes de conteo cuando el artículo no tiene cuentas propias.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una familia para crear una categoría?
Sí. Cada categoría debe pertenecer a una familia.
¿Qué diferencia hay entre ambas?
La familia es el grupo general, como “Herramientas”. La categoría permite distinguir una parte de ese grupo, como “Taladros”.
¿Un artículo puede tener varias categorías?
Cada artículo tiene una categoría asignada dentro de su familia.
¿Crear una categoría clasifica los productos automáticamente?
Después de crearla, debes asignarla a los artículos correspondientes.
¿Las cuentas contables de la categoría se usan en todas las operaciones?
Estas asignaciones sirven para los ajustes derivados de conteos. Primero se consideran las cuentas propias del artículo; después, las de su categoría y, finalmente, las generales de la empresa.
¿Tengo que llenar las cuentas contables para organizar mis artículos?
Puedes dejar esas asignaciones vacías. El proceso de ajuste utiliza las referencias generales que correspondan.
¿Puedo revisar una categoría por separado en mis reportes?
Sí. Puedes utilizarla como filtro en la Lista de Inventario y el Reporte de Valuación.
Revisa tus productos con el nivel de detalle que necesitas.
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