Define qué contar, cada cuánto y cómo revisar las diferencias
Establece las reglas de tu inventario cíclico para que el equipo trabaje con el mismo criterio.
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Algunos productos necesitan revisarse con frecuencia. Otros pueden esperar. También hay diferencias pequeñas que se explican fácilmente y otras que requieren una autorización. Si esas decisiones cambian según quién esté a cargo, cuesta mantener una rutina consistente.
Con Majjun ERP, defines las clases de conteo, sus frecuencias y las reglas de revisión. Puedes organizar la programación, limitar las asignaciones diarias y establecer cuándo una diferencia necesita explicación o aprobación adicional.
Lo que ganas
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Cuenta más seguido lo que necesita más atención.
Define clases de artículos y cuántas veces al año debe revisarse cada una.
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Prepara los conteos con anticipación.
Indica cuántos días antes deben considerarse los artículos próximos a revisión.
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Distribuye las asignaciones con un límite claro.
Establece un máximo de tareas por persona al día para ayudar a organizar el trabajo.
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Un criterio común para las diferencias.
Define tolerancias y cuándo es obligatorio documentar un motivo antes de aplicar el ajuste.
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Más revisión cuando el impacto es mayor.
Establece umbrales de cantidad o valor que requieren autorización adicional y, cuando corresponda, aprobación financiera.
Así de fácil
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Define las clases de conteo.
Asigna un nombre, frecuencia anual y tolerancias a cada grupo.
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Clasifica tus artículos.
Utiliza asignaciones manuales o las reglas de clasificación disponibles.
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Organiza la programación.
Define la anticipación y el límite de tareas por persona.
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Establece cómo se revisan las diferencias.
Indica cuándo pedir un motivo y qué variaciones requieren aprobación adicional.
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Revisa los cambios propuestos.
Si utilizas clasificación por reglas, consulta las propuestas de reclasificación antes de aceptarlas o rechazarlas.
Así se ve en tu negocio
Quieres revisar las herramientas con mayor frecuencia que otros productos. También necesitas que una diferencia importante pase por el responsable autorizado.
Defines una clase con doce conteos al año y otra con cuatro. Ajustas sus tolerancias y clasificas los artículos correspondientes.
Después estableces la anticipación para programar las tareas y el máximo que puedes asignar a una persona en un día.
Cuando aparece una diferencia que supera los límites definidos, el proceso pide la explicación o aprobación correspondiente. Tu equipo tiene una referencia común para continuar.
Reglas según tu forma de trabajar
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Frecuencia por clase.
Decide cuántas veces al año revisar cada grupo. Puedes adaptar las clases y sus nombres a tu operación.
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Clasificación manual o por reglas.
Asigna directamente la clase de un artículo o utiliza los criterios disponibles para proponer su clasificación.
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Excepciones identificadas.
Las personas autorizadas pueden separar artículos que necesitan quedar fuera de la programación habitual.
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Conteo ciego como opción inicial.
Define si los nuevos conteos deben ocultar las cantidades del sistema a quien cuenta, según sus permisos.
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Motivos obligatorios.
Establece desde qué porcentaje de diferencia debe quedar una explicación documentada.
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Autorización para diferencias importantes.
Define límites por porcentaje o importe para que las variaciones de mayor impacto reciban una revisión adicional.
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Aprobación financiera antes de aplicar.
Puedes exigirla cuando el valor total de los ajustes supera el umbral establecido.
Una clasificación que puedes revisar con el tiempo
Si trabajas con clasificación por reglas, puedes definir cada cuánto se reevalúa.
Los cambios detectados se presentan como propuestas pendientes. Tu equipo puede revisarlas antes de aceptar una nueva clase. Las asignaciones manuales se respetan mientras mantengas esa elección.
Conectado con el resto de tu negocio
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Con Artículos
La clase de conteo determina su frecuencia y las tolerancias correspondientes.
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Con Inventario Cíclico
Las reglas alimentan la programación y las condiciones de trabajo de las tareas.
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Con Inventario Físico
Algunas reglas compartidas también intervienen en el conteo y la revisión de diferencias.
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Con el proceso de ajustes
Los motivos y autorizaciones definidos se comprueban antes de aplicar los cambios.
Preguntas frecuentes
¿Esta pantalla es donde capturo las cantidades contadas?
Aquí defines las reglas del programa. Las cantidades se cargan desde las tareas de conteo correspondientes.
¿Puedo cambiar cuántas veces se cuenta cada grupo?
Sí. Cada clase tiene su frecuencia anual.
¿Puedo fijar manualmente la clase de un artículo?
Sí. Esa asignación se conserva mientras mantengas la elección manual.
¿Puedo limitar las tareas de una persona?
Sí. Puedes establecer un máximo de tareas asignadas por día.
¿Toda diferencia necesita aprobación financiera?
Puedes exigirla cuando el valor total de los ajustes supera el umbral que hayas definido.
¿Una propuesta de reclasificación cambia el artículo inmediatamente?
Queda pendiente para revisión. Puedes aceptarla o rechazarla.
Dale a tu equipo reglas claras para contar y revisar.
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