Trabaja con cantidades que significan lo mismo para todos
Define piezas, kilos, litros, metros u horas y sus equivalencias para manejar tus artículos con una referencia común.
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Compras un material en kilos, pero lo utilizas en gramos. Recibes cajas y necesitas llevar el inventario en piezas. Si cada persona hace la conversión por su cuenta, una cantidad mal interpretada puede cambiar las existencias.
Con Majjun ERP, reúnes las unidades de medida en un catálogo. Defines su tipo y equivalencia con una unidad base, y las utilizas en los artículos y procesos que admiten conversiones.
Lo que ganas
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Una referencia común para las cantidades.
Selecciona unidades del mismo catálogo. Tu equipo puede distinguir si está trabajando con piezas, kilos, litros o metros.
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Equivalencias definidas una vez.
Guarda cuánto representa cada unidad respecto a la base de su grupo. Evita repetir esa definición en cada operación.
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Recepciones en unidades distintas.
Cuando corresponde, el proceso de recepción convierte las cantidades entre la unidad recibida, la de compra y la de inventario.
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Cada medida en su grupo.
Organiza unidades de cantidad, peso, volumen, longitud, superficie o tiempo. Las conversiones se realizan entre unidades del mismo tipo.
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Medidas según tu operación.
Puedes trabajar con unidades métricas, imperiales u otras referencias que necesites.
Así de fácil
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Define el tipo de medida.
Elige si corresponde a cantidad, peso, volumen, longitud, superficie o tiempo.
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Crea la unidad base.
Por ejemplo, kilogramo para peso. Su factor es uno.
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Añade las equivalencias.
Para gramos, indica un factor de 0.001 respecto al kilogramo.
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Asigna las unidades a tus artículos.
Selecciona cómo llevarás sus cantidades y, cuando aplique, sus datos de peso o volumen.
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Utilízalas en los procesos correspondientes.
El sistema toma las equivalencias guardadas cuando necesita convertir cantidades.
Así se ve en tu negocio
Llevas un material en kilogramos, pero una recepción viene expresada en gramos.
Tienes “Kilogramo” como unidad base de peso y “Gramo” con su equivalencia. Al recibir 2,000 gramos, el proceso puede convertirlos a dos kilogramos para incorporarlos en la unidad de inventario del artículo.
Tu equipo conserva la referencia de cómo recibió la mercancía y las existencias quedan expresadas en la unidad que utilizas para controlarlas.
Un catálogo para distintas formas de medir
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Cantidad.
Piezas, docenas u otras unidades de conteo con equivalencias definidas.
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Peso.
Kilogramos, gramos, libras y otras medidas que utilices.
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Volumen.
Litros, mililitros o metros cúbicos.
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Longitud y superficie.
Metros, centímetros, metros cuadrados u otras medidas para materiales.
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Tiempo.
Horas, minutos o días para identificar cantidades de trabajo o servicio.
Cada unidad tiene un código, una descripción, un tipo y un factor de conversión. También puedes indicar si está activa.
Equivalencias claras para tu equipo
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Un código breve.
Utiliza referencias como “KG”, “G” o “L”, acompañadas de una descripción reconocible.
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Una base para cada grupo.
Define la referencia contra la que se expresan las equivalencias.
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Un factor que puedes consultar.
Conserva la relación entre cada unidad y su base para revisar cómo se obtiene la conversión.
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Datos que puedes mantener al día.
Puedes editar las unidades y actualizar su estado cuando cambien las necesidades de tu operación.
Conectado con el resto de tu negocio
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Con Artículos
Defines la unidad en la que llevas el inventario y las unidades de peso o volumen que correspondan.
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Con Compras y Recepciones
Las equivalencias permiten convertir cantidades entre unidades compatibles cuando el proceso lo requiere.
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Con Inventario
La mercancía recibida puede incorporarse en la unidad definida para el artículo.
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Con Kits y Recetas
Las unidades sirven de referencia para expresar y normalizar las cantidades de componentes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar kilos y gramos para el mismo material?
Sí. Deben pertenecer al grupo de peso y tener equivalencias coherentes con la misma unidad base.
¿Puedo convertir litros a kilogramos?
Este catálogo convierte entre unidades del mismo tipo. Litros y kilogramos pertenecen a grupos distintos.
¿Qué significa el factor de conversión?
Indica cuánto representa una unidad respecto a su base. Si la base es el kilogramo, un gramo tiene un factor de 0.001.
¿Puedo definir cajas?
Sí, si estableces una equivalencia fija. Si distintas cajas contienen cantidades diferentes, necesitas referencias que distingan esas presentaciones.
¿Todas las pantallas convierten cantidades automáticamente?
La conversión se utiliza en los procesos que la contemplan, como recepciones y cantidades de componentes. Conviene revisar la unidad seleccionada en cada operación.
¿Estas unidades sustituyen las claves de unidad del SAT?
Las unidades de operación y las claves utilizadas en CFDI se atienden por separado. En el artículo puedes guardar la información fiscal correspondiente.
Maneja tus cantidades con una referencia clara.
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