Aprueba solo las horas que de verdad necesitan tu revisión
Decide qué horas pasan solas y cuáles esperan tu visto bueno.
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Revisar una por una todas las horas de tu equipo quita tiempo. Pero dejarlas pasar sin control puede salirte caro. Con los Parámetros de Órdenes de Servicio pones las reglas una vez: lo normal se aprueba solo y lo que se sale de lo común te espera para que lo revises.
Lo que ganas
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Menos trabajo de revisión.
Activa la aprobación automática y las horas normales de tu equipo quedan aprobadas al momento.
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Reglas distintas para proyectos e igualas.
Decide por separado si las horas de proyectos y las de igualas se aprueban solas.
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Un tope para cada registro.
Define el máximo de horas que alguien puede apuntar en un solo registro. Lo que pase de ahí espera la aprobación del líder.
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El tiempo extra siempre lo revisas tú.
Las horas extra nunca se aprueban solas.
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Cambios sin sorpresas.
Las reglas nuevas aplican a los registros que vienen. Lo que ya estaba no se toca.
Así de fácil
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Decide qué se aprueba solo.
Las horas de proyectos, las de igualas, las dos o ninguna.
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Pon tu tope de horas por registro.
Por ejemplo 8 horas.
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Revisa solo las excepciones.
Lo que pasa del tope y el tiempo extra te esperan para tu aprobación.
Conectado
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Con tus proyectos e igualas
Las horas aprobadas son las que se pueden facturar.
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Con el Asistente de Facturación
Solo toma en cuenta las horas aprobadas.
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Con tu tablero
Las horas que esperan tu aprobación aparecen ahí para que no se te pasen.
Preguntas frecuentes
Si activo la aprobación automática, ¿pierdo el control?
No. Las horas que pasan de tu tope y el tiempo extra siempre esperan tu aprobación.
¿Qué tope de horas puedo poner?
Desde un cuarto de hora hasta 24 horas por registro.
¿El cambio afecta las horas que ya se apuntaron?
No. Solo aplica a los registros nuevos.