Ten a la mano el costo acordado con cada proveedor
Organiza los importes de compra por producto, proveedor y vigencia para preparar tus compras con una referencia clara.
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El proveedor te manda precios nuevos. Otro mantiene un acuerdo especial. Pero cuando toca comprar, alguien busca un correo anterior o copia el importe de la última orden sin comprobar si todavía aplica.
Con Majjun ERP, reúnes esos costos en listas que puedes asignar a proveedores. Defines su moneda, vigencia y prioridad. Al agregar productos a una orden de compra, el sistema consulta el costo aplicable como base para preparar la operación.
Lo que ganas
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El mismo producto con distintos costos.
Conserva los importes de diferentes proveedores sin duplicar el artículo.
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Una referencia ligada al proveedor.
Asigna la lista a quien te vende la mercancía. Tu equipo puede consultar el acuerdo correspondiente al preparar la compra.
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Vigencias claras para cada lista.
Define desde cuándo se utiliza y hasta qué fecha, cuando corresponda.
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Prioridad cuando hay varios acuerdos.
Indica qué lista debe consultarse primero para un proveedor.
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Menos captura para muchos productos.
Importa los costos desde Excel y exporta la lista para revisarla o compartirla.
Así de fácil
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Crea la lista.
Añade su nombre, descripción, tipo y moneda.
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Define las fechas.
Indica cuándo empieza su vigencia y, si lo necesitas, cuándo termina.
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Agrega productos y costos.
Captura los importes por artículo o utiliza la plantilla de Excel.
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Asigna los proveedores.
Relaciona la lista con los proveedores correspondientes y establece su prioridad.
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Revisa al comprar.
El sistema consulta la referencia al agregar productos. Comprueba los importes y condiciones antes de confirmar la orden.
Así se ve en tu negocio
Compras el mismo tornillo a dos proveedores y cada uno tiene un costo distinto.
Preparas una lista para cada acuerdo, con su moneda y fechas de vigencia. Después las asignas a los proveedores correspondientes.
Cuando creas una orden, eliges al proveedor y agregas el artículo. Majjun consulta el costo de su lista aplicable. Tu equipo revisa ese importe antes de continuar.
Si cambian las condiciones, puedes actualizar la lista para las siguientes compras sin buscar el precio entre mensajes anteriores.
Información útil para revisar tus compras
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Costo por producto.
Guarda el importe unitario de cada artículo incluido en la lista.
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Moneda identificada.
Conserva en qué moneda están expresados los costos para revisar correctamente el acuerdo.
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Tipos de lista.
Puedes organizar referencias de costo estándar o de última compra. El tipo identifica la lista que estás preparando.
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Margen mínimo de referencia.
Cada partida permite guardar un porcentaje de margen mínimo para las consultas que utilizan ese dato.
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Asignaciones visibles.
Dentro de la lista puedes revisar los proveedores relacionados y sus prioridades.
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Estado activo o inactivo.
Mantén identificadas las listas vigentes que quieres utilizar. La búsqueda de costos considera las listas activas y aplicables a la fecha.
Conectado con el resto de tu negocio
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Con Artículos
Utilizas los productos del catálogo compartido.
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Con Proveedores
Relacionas los costos con el acuerdo correspondiente.
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Con Órdenes de Compra
El sistema consulta el proveedor, la prioridad y la vigencia al buscar un costo para el producto.
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Con Requisiciones de Compra
Las listas sirven como referencia de costo al preparar lo que necesitas solicitar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo guardar distintos costos para el mismo artículo?
Sí. Puedes incluirlo en diferentes listas y asignarlas a distintos proveedores.
¿Qué pasa si un proveedor tiene varias listas?
El sistema considera el tipo, la vigencia y la prioridad de las asignaciones para buscar el costo correspondiente.
¿Cambiar una lista modifica compras anteriores?
Los documentos ya preparados conservan sus importes. La actualización se consulta al resolver costos en las siguientes operaciones.
¿Puedo cargar los costos desde Excel?
Sí. Puedes utilizar la plantilla de importación y exportar la lista para revisarla.
¿Guardar un costo cambia la valuación del inventario?
La lista sirve como referencia para preparar compras. La valuación utiliza los costos y movimientos del proceso de inventario correspondiente.
¿El margen mínimo impide automáticamente vender por debajo de él?
La lista permite guardar ese porcentaje como referencia. Su captura no establece por sí sola un bloqueo en todas las ventas.
¿Qué pasa cuando vence una lista?
Deja de considerarse para esa fecha. El sistema busca otra referencia aplicable o utiliza el costo base del artículo.
Prepara tus compras con los acuerdos a la mano.
Agenda una demo y conoce las Listas de Costos de Majjun ERP.