Que los viajes no se detengan cuando alguien no está
Deja a alguien de confianza a cargo de tus aprobaciones mientras estás fuera, sin perder el control.
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Cuando el jefe sale de vacaciones o se incapacita, las solicitudes de viaje se quedan detenidas y el equipo no puede salir. Otras veces alguien termina compartiendo su contraseña para que otro apruebe. Con las Delegaciones dejas a una persona a cargo por un tiempo definido, de forma segura y con todo registrado.
Lo que ganas
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Nada se queda detenido.
Mientras no estás, tu delegado prepara solicitudes o autoriza viajes en tu nombre.
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Solo por el tiempo que tú digas.
Cada delegación tiene fecha de inicio y de fin. Al terminar, vence sola.
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Tú decides qué puede hacer.
Define si tu delegado puede preparar solicitudes, autorizar viajes o ambas cosas.
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Sin compartir contraseñas.
Cada quien entra con su propio usuario y queda registrado quién hizo qué.
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Candados contra el abuso.
Un delegado nunca puede autorizar su propio viaje, aprobarse sus gastos ni firmar declaraciones personales en tu nombre.
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La quitas cuando quieras.
Revoca una delegación en cualquier momento y deja de actuar en tu nombre al instante.
Así de fácil
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Elige a tu delegado.
Selecciona a la persona de confianza.
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Define el alcance y las fechas.
Qué puede hacer y por cuánto tiempo.
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Anota el motivo.
Por ejemplo vacaciones, incapacidad o un viaje de trabajo.
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Listo.
Al terminar el periodo, la delegación vence sola.
En todo momento sabes en qué estado está cada delegación: activa, vencida o revocada.
Conectado
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Con las solicitudes y aprobaciones de viaje
El delegado ve y atiende lo que te toca a ti, dentro del alcance que le diste.
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Con la seguridad del sistema
Las reglas que impiden aprobarse a sí mismo aplican también a los delegados.
Ideal para
Empresas donde los jefes viajan o toman vacaciones y no quieren que los viajes de su equipo se detengan mientras tanto.
Preguntas frecuentes
¿Mi delegado puede aprobar su propio viaje?
No. El sistema lo impide aunque tenga una delegación activa.
¿Qué pasa cuando termina el periodo?
La delegación vence sola y el delegado deja de actuar en tu nombre.
¿Puedo cancelarla antes de tiempo?
Sí. Revócala cuando quieras y deja de funcionar al instante.
¿Queda registro de lo que hizo mi delegado?
Sí. Cada delegación guarda quién, cuándo, por qué y su estado.
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