Detecta los anticipos que siguen abiertos antes de entregar más dinero
Conoce cuánto tiempo llevan pendientes, quién debe atenderlos y qué casos requieren una excepción.
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Entregaste dinero para un viaje, el colaborador regresó y los días siguen pasando. Entre nuevas salidas y pendientes diarios, cuesta saber qué anticipos siguen abiertos y a quién necesitas pedirle que complete su comprobación.
Con Anticipos Vencidos de Majjun ERP, consultas los anticipos pagados que continúan abiertos y los ordenas por antigüedad. Ves el viaje, el colaborador, la fecha límite y los días de atraso para dar seguimiento con información concreta.
Lo que ganas
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Identifica lo que necesita atención.
Distingue los anticipos que siguen dentro de plazo de los que ya presentan atraso.
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Prioriza los pendientes más antiguos.
Consulta importes y cantidades por rangos de antigüedad, desde los primeros días de vencimiento hasta más de 90 días.
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Da seguimiento con contexto.
Cada caso muestra la solicitud, el destino, el fin del viaje y la fecha límite correspondiente.
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Aplica límites a nuevos anticipos.
Cuando el atraso supera el umbral establecido, Majjun puede bloquear nuevas solicitudes de anticipo del colaborador.
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Documenta las excepciones.
Si una situación requiere continuar, el responsable autorizado puede conceder una excepción y dejar su justificación.
Así de fácil
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Consulta el panorama.
Revisa los anticipos abiertos y su distribución por antigüedad.
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Encuentra los casos que vas a atender.
Busca una solicitud o filtra por rango de atraso.
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Revisa las fechas.
Identifica cuándo terminó el viaje, cuándo venció el plazo y cuántos días han transcurrido.
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Da seguimiento al pendiente.
Coordina la comprobación o el cierre mediante los procesos correspondientes de viáticos.
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Resuelve las excepciones con respaldo.
Si necesitas permitir otro anticipo pese al atraso, deja registrado el motivo de la autorización.
Una fecha límite que parte del regreso
Majjun calcula el vencimiento tomando la fecha de fin del viaje y sumando los días establecidos para presentar el reporte de gastos.
A partir de esa fecha, clasifica el anticipo como vigente o vencido en rangos de 1 a 30, de 31 a 60, de 61 a 90 y de más de 90 días.
Esto te ayuda a distinguir un pendiente reciente de uno que lleva meses sin resolverse y a decidir dónde concentrar el seguimiento.
Por ejemplo, en Ferretería López
Luis recibió un anticipo de $5,000 para visitar a un proveedor. Terminó su viaje y ya pasó el plazo que la empresa estableció para presentar sus gastos.
Tesorería encuentra la solicitud entre los anticipos vencidos y consulta sus días de atraso. Si ya superó el límite para recibir nuevos anticipos, el sistema muestra el bloqueo correspondiente.
Luis necesita realizar otra salida urgente. El responsable autorizado revisa el caso y, si decide permitir una excepción, deja el motivo registrado. El anticipo anterior continúa visible para su seguimiento.
Conectado con tus viáticos
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Con las solicitudes y anticipos
La información parte de las solicitudes de viaje y de los anticipos confirmados como pagados, incluidos los entregados por nómina.
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Con los nuevos anticipos
El estado del anticipo permite identificar cuáles siguen abiertos. Las reglas de vencimiento también se consultan al solicitar nuevos anticipos, para aplicar el bloqueo cuando corresponde.
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Con la comprobación
La comprobación y la devolución de recursos continúan en Reportes de Gastos y Liquidaciones. Esta vista reúne la antigüedad para ayudarte a darles seguimiento.
Preguntas frecuentes
¿Solo aparecen anticipos vencidos?
También puedes consultar anticipos abiertos que todavía están dentro del plazo.
¿El importe mostrado es lo que el colaborador debe devolver?
Se muestra el importe del anticipo autorizado o solicitado. El saldo que corresponde devolver se determina en la liquidación con los gastos aprobados.
¿Desde cuándo se cuenta el atraso?
Desde la fecha de fin del viaje más los días configurados para presentar el reporte.
¿Todos los atrasos bloquean nuevos anticipos?
El bloqueo aplica cuando se supera el umbral establecido y no existe una excepción activa.
¿Conceder una excepción cierra el anticipo anterior?
El pendiente conserva su seguimiento. La excepción permite continuar con nuevas solicitudes pese al bloqueo correspondiente.
Evita que los anticipos abiertos se pierdan entre los pendientes del mes.
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