Devuelve a tu equipo lo que gastó, con cada pago identificado
Reúne los reembolsos autorizados, organiza su entrega y conserva la relación entre el gasto aprobado y la salida del banco.
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Tu colaborador ya presentó sus comprobantes y el supervisor aprobó los gastos. Ahora espera recuperar el dinero que puso de su bolsa. Para Tesorería, el pendiente es saber cuánto corresponde pagar, qué reporte lo respalda y cuáles reembolsos ya se atendieron.
Con Reembolsos de Tesorería de Majjun ERP, recibes los importes autorizados y los reúnes en lotes para procesarlos. Al confirmar los pagos por depósito, se generan sus movimientos bancarios y se actualizan los reportes y las liquidaciones relacionadas.
Lo que ganas
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Paga con el respaldo de la revisión.
Trabaja con los reembolsos autorizados y consulta el colaborador, el reporte y el importe pendiente en su moneda.
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Organiza varios pagos juntos.
Selecciona los reembolsos que vas a atender y forma un lote con su número, cantidad de conceptos y total.
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Detecta pendientes que llevan más tiempo.
Consulta la fecha de vencimiento y el indicador de plazo para identificar reembolsos que requieren atención.
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Conserva los datos de la entrega.
Indica el banco, la fecha y la referencia al confirmar el pago por depósito.
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Cierra el seguimiento sin capturar dos veces.
La confirmación del depósito actualiza el reembolso y cierra la liquidación relacionada, cuando existe.
Así de fácil
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Revisa los reembolsos autorizados.
Consulta a quién debes pagar, qué reporte respalda el importe y cuál es su fecha de vencimiento.
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Selecciona los que vas a procesar.
Reúne los pendientes en un lote para darles seguimiento.
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Realiza los depósitos.
Completa las transferencias mediante tu operación bancaria.
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Confirma la entrega en Majjun.
Selecciona el banco y captura la fecha y la referencia del pago.
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Consulta el resultado.
El lote queda procesado, los reembolsos se marcan como pagados y sus reportes quedan liquidados.
Tus movimientos bancarios, como necesitas revisarlos
Al confirmar un lote por depósito puedes elegir entre generar un movimiento bancario por cada reembolso o uno consolidado para todo el lote.
La modalidad individual facilita consultar cada salida por separado. La consolidada reúne el importe del lote en un movimiento y conserva su relación con los reembolsos incluidos.
En ambos casos, Majjun genera y contabiliza los movimientos desde este proceso, sin volver a capturar las salidas en Bancos.
Por ejemplo, en Ferretería López
Después de revisar sus gastos, Ana tiene un reembolso autorizado de $900 y Luis uno de $1,350.
Tesorería selecciona ambos y prepara un lote por $2,250. Realiza las transferencias y confirma el pago en Majjun con el banco, la fecha y la referencia correspondientes.
Los dos reembolsos quedan marcados como pagados. Sus reportes se actualizan como liquidados y las liquidaciones relacionadas se cierran. Si después surge una pregunta, el equipo puede seguir la relación entre el reporte, el lote y el movimiento bancario.
Conectado con tus viáticos y finanzas
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Con la revisión de gastos
Desde la revisión de gastos llega el importe autorizado por reembolsar, considerando los gastos aprobados y el anticipo recibido.
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Con el depósito
Tesorería utiliza ese importe para preparar el pago. Al confirmar el depósito, se actualiza el reporte, se cierra su liquidación y se generan los movimientos bancarios correspondientes.
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Con la comprobación
Así mantienes continuidad desde la comprobación del gasto hasta la confirmación de su entrega.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pagar varios reembolsos en un mismo lote?
Sí. Puedes seleccionar varios reportes con reembolso autorizado y reunirlos para su procesamiento.
¿Crear el lote significa que ya se pagó?
El lote reúne los reembolsos que vas a procesar. El pago queda confirmado después de completar la entrega y guardar sus datos.
¿Majjun realiza la transferencia bancaria?
La transferencia se realiza mediante tu operación bancaria. En Majjun confirmas el pago y generas su registro bancario.
¿Puedo distinguir los pendientes atrasados?
Sí. La lista muestra una fecha de vencimiento y un indicador que señala si el reembolso superó el plazo de seguimiento.
¿Qué pasa con la liquidación cuando confirmo el depósito?
La liquidación relacionada se cierra y conserva la referencia al lote y al movimiento bancario.
Dale a cada reembolso un seguimiento claro hasta su pago.
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