Ten claro qué anticipos debes entregar y cuáles ya pagaste
Lleva los importes autorizados a Tesorería, organiza los pagos y conserva su relación con cada viaje.
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El viaje ya está aprobado, pero todavía falta entregar el anticipo. Tesorería necesita saber cuánto corresponde, a quién se le paga y cómo se cubrirá. Si esa información llega por mensajes y hojas separadas, terminas preguntando lo mismo y buscando referencias para confirmar qué salió del banco.
Con Anticipos de Tesorería de Majjun ERP, trabajas con los montos que ya fueron autorizados. Reúnes anticipos en lotes, das seguimiento a su procesamiento y confirmas su entrega por depósito o por nómina, según corresponda.
Lo que ganas
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Paga con la autorización a la vista.
Consulta el colaborador, el importe autorizado, la moneda y las fechas del viaje antes de preparar la entrega.
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Menos trabajo al procesar varios anticipos.
Selecciona solicitudes y agrúpalas en un lote con su número, cantidad de anticipos y total.
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Cada pago con su referencia.
Para depósitos, indica el banco, la fecha y la referencia del movimiento para facilitar su seguimiento.
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Una entrega ordenada a Nómina.
Descarga en Excel los anticipos del lote y confirma después su procesamiento con la referencia y fecha de pago.
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Claridad sobre lo que falta.
Distingue los anticipos autorizados, los que ya están en un lote y los que quedaron confirmados como pagados.
Así de fácil
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Revisa los anticipos autorizados.
Consulta quién recibirá el dinero, cuánto le aprobaron y cuándo será su viaje.
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Agrupa los que vas a procesar.
Selecciona las solicitudes y forma un lote por depósito o por nómina.
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Completa el proceso de entrega.
Si corresponde a depósito, realiza la operación bancaria y captura sus datos en Majjun. Si corresponde a nómina, exporta el archivo para preparar su procesamiento.
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Confirma el pago.
Guarda la referencia y la fecha que correspondan. El lote y los anticipos relacionados actualizan su estado.
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Consulta el seguimiento.
Revisa los lotes para identificar su método de entrega, importe, fecha de creación y estado.
Tus depósitos, relacionados con el banco
Al confirmar un lote por depósito, puedes elegir cómo quedarán sus movimientos bancarios: uno por anticipo o un movimiento consolidado para todo el lote.
Esto te permite conservar la relación entre la salida de dinero y los viajes que estás cubriendo. Los movimientos se generan y contabilizan desde el proceso, sin volver a capturar cada salida en Transacciones Bancarias.
La referencia de pago ayuda a localizar la operación cuando necesitas revisarla después.
Por ejemplo, en Ferretería López
Tres colaboradores tienen viajes aprobados y anticipos autorizados por $3,000, $4,500 y $2,500.
Tesorería selecciona las tres solicitudes y prepara un lote por $10,000. Después de realizar las transferencias en el banco, confirma el lote con la fecha y la referencia correspondientes.
Si elige movimientos individuales, cada anticipo queda relacionado con su propio movimiento bancario. Los viajes actualizan el estado de sus anticipos para que el equipo pueda consultar que la entrega ya fue confirmada.
Para otro colaborador que recibirá el anticipo por nómina, Tesorería prepara un lote separado, descarga el Excel y confirma su procesamiento cuando cuenta con la referencia de pago.
Conectado con tus viáticos y finanzas
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Con Aprobaciones de Viaje
Desde ahí llegan los importes autorizados. Tesorería toma esos montos para preparar los lotes.
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Con Bancos
Al confirmar un depósito, se generan los movimientos bancarios correspondientes y se actualiza el estado del anticipo en la solicitud de viaje.
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Con Nómina
Para entregas por nómina, el archivo Excel reúne el colaborador, la solicitud, el importe y la moneda. La confirmación posterior deja identificada la referencia con la que se procesó el pago.
Preguntas frecuentes
¿Puedo procesar varios anticipos juntos?
Sí. Puedes seleccionar varias solicitudes autorizadas y reunirlas en un lote.
¿Majjun realiza la transferencia en mi banco?
La transferencia se realiza mediante tu operación bancaria. En Majjun confirmas sus datos y generas los movimientos bancarios correspondientes.
¿Puedo elegir entre movimientos individuales y uno consolidado?
Sí. Al confirmar un lote por depósito puedes elegir cualquiera de las dos modalidades.
¿Descargar el Excel significa que el anticipo ya se pagó por nómina?
La descarga prepara la información. Después debes confirmar el procesamiento con su referencia y fecha de pago.
¿El colaborador puede consultar el estado de su anticipo?
Sí. El estado se actualiza en la solicitud de viaje relacionada.
Dale seguimiento al dinero de cada viaje desde su autorización hasta la entrega.
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