Gestión de ventas
Ventas y Clientes en Majjun ERP
Gestiona clientes, registra pedidos, controla entregas, emite facturas y convierte cada venta en dinero recibido desde un flujo conectado.
Ciclo de venta
Del primer contacto al cobro confirmado
Seis etapas conectadas que garantizan trazabilidad total desde el cliente hasta la nota de crédito.
El primer paso para vender con orden es contar con información confiable …
Ventas > Clientes 02 PedidosLos pedidos registran lo que solicita cada cliente y ayudan a comprometer …
Ventas > Pedidos 03 AlmacenIndicar el origen exacto de cada producto mantiene el inventario preciso y …
04 FacturaciónUn pedido confirmado puede convertirse en factura para formalizar la venta y …
Ventas > Facturas 05 CobranzaRegistrar un pago debe ser rápido y claro para que el saldo …
06 DevolucionesCuando un cliente regresa mercancía, el sistema ayuda a ajustar cuentas, inventario …
Ventas > DevolucionesClientes
1. Organiza tu base de clientes
El primer paso para vender con orden es contar con información confiable de cada cliente. Una base bien organizada agiliza cotizaciones, pedidos y facturas.
Ventas > Clientes
- Crea un nuevo cliente y registra el nombre de la empresa o persona, correo electrónico y RFC o identificador fiscal.
- Define los términos de pago, por ejemplo 30 días de crédito, y selecciona la moneda de cobro.
- Guarda direcciones de facturación y envío por separado cuando la operación lo requiera.
- Establece un límite de crédito para controlar cuánto puede deber el cliente antes de solicitar un pago.
Pedidos
2. Confirma pedidos con inventario disponible
Los pedidos registran lo que solicita cada cliente y ayudan a comprometer existencias antes de preparar la entrega.
Ventas > Pedidos
- Crea un nuevo pedido y selecciona al cliente para completar sus datos de envío y términos de pago.
- Agrega los productos solicitados y revisa las existencias disponibles para evitar sobreventas.
- Confirma cantidades, precios y fechas antes de aprobar el pedido.
- Al confirmar, el inventario queda asignado o reservado para ese cliente.
Almacen
3. Prepara cada salida desde el almacen correcto
Indicar el origen exacto de cada producto mantiene el inventario preciso y permite que el equipo prepare entregas sin confusiones.
- Desde un pedido de venta o factura, abre las partidas para revisar los artículos.
- Selecciona el almacen de salida, por ejemplo Sucursal Norte.
- Indica la ubicación correspondiente, como Pasillo 2.
- Comprueba las existencias disponibles en esa ubicación antes de confirmar la salida.
Facturación
4. Convierte pedidos en facturas oficiales
Un pedido confirmado puede convertirse en factura para formalizar la venta y dar seguimiento tanto al cobro como al estado fiscal.
Ventas > Facturas
- Convierte el pedido confirmado en factura y revisa los datos antes de publicarla.
- Al publicar, el sistema genera el número oficial del documento y actualiza cuentas por cobrar.
- Consulta el semaforo CFDI para identificar documentos con estado Timbrada, Pendiente o Error.
- Usa el panel Pendientes de Timbrar para localizar facturas que aún deben enviarse al SAT.
Cobranza
5. Registra cobros sin pasos contables complejos
Registrar un pago debe ser rápido y claro para que el saldo de cada cliente refleje la realidad.
- Desde la lista de facturas, selecciona la opción para registrar un pago.
- El sistema toma el saldo pendiente; confirma el monto y la fecha recibida.
- Selecciona el método de pago, como transferencia, cheque u otro método configurado.
- Al registrar el pago, se actualizan el saldo de la factura y los estados financieros.
Devoluciones
6. Gestiona devoluciones y notas de crédito
Cuando un cliente regresa mercancía, el sistema ayuda a ajustar cuentas, inventario e impuestos sin perder el historial de la venta.
Ventas > Devoluciones
- Crea una nueva devolución y selecciona la factura para consultar los artículos vendidos originalmente.
- Indica la razón, por ejemplo Danado, y registra la cantidad recibida.
- Confirma si el producto debe regresar al inventario.
- Al publicar, se genera la nota de crédito, se ajusta la deuda del cliente y se actualizan los impuestos correspondientes.
Gestiona tus ventas de principio a fin
Controla clientes, inventario, CFDI y cobranza desde un solo flujo.
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