Gestión financiera
Guia de Finanzas y Contabilidad en Majjun ERP
Organiza tus cuentas, registra ajustes, configura impuestos y consulta reportes clave para entender con claridad cuánto dinero está ganando tu empresa.
1. Construye un Catálogo de Cuentas ordenado
Antes de registrar operaciones, define una estructura que represente como se mueve el dinero en tu empresa. El Catálogo de Cuentas es la lista maestra de tus categorias financieras.
Finanzas > Catálogo de Cuentas
- Las cuentas de resumen agrupan información. Por ejemplo, Activos Circulantes puede reunir varias cuentas relacionadas.
- Las cuentas contabilizables reciben los movimientos reales de dinero. Caja Chica es un ejemplo habitual.
- Marca Es Contabilizable cuando necesites usar una cuenta en tus registros.
- Crea niveles jerárquicos para que los reportes avancen de lo general a lo particular y sean fáciles de interpretar.
2. Registra ajustes con Asientos de Diario
Usa los Asientos de Diario para movimientos que no provienen de facturas, como depreciaciones, ajustes contables o cierres de mes.
Finanzas > Asientos de Diario
Crea un nuevo asiento y escribe una descripción clara, por ejemplo Ajuste de renta anticipada.
Comprueba la regla principal antes de continuar: la suma de debitos debe ser igual a la suma de créditos.
Guarda como borrador si todavía necesitas revisar datos o solicitar una validación.
Al contabilizar, el asiento impacta los reportes y ya no debe editarse directamente.
3. Configura tasas y códigos de impuestos
Majjun ERP separa las tasas y los códigos de impuestos para que puedas adaptar el calculo a las necesidades de cada operación.
Finanzas > Tasas de Impuestos
Finanzas > Códigos de Impuestos
- Las tasas definen porcentajes individuales, como IVA 16%, y pueden configurarse como normales o de retención.
- Los códigos permiten agrupar una o más tasas para aplicarlas juntas.
- En modo paralelo, cada impuesto se calcula por separado sobre el monto base.
- En modo secuencial, cada calculo considera el resultado anterior; es util para impuestos compuestos.
- Prueba un monto en la vista previa, por ejemplo $100, para verificar el resultado antes de usar la configuración.
4. Corrige sin perder trazabilidad
En contabilidad, la información no se borra: se corrige. Así mantienes un historial transparente de cada cambio y su motivo.
Una reversión crea un asiento espejo que anula el impacto de una póliza incorrecta.
Una corrección revierte la póliza anterior y genera un nuevo borrador con los mismos datos.
Edita el nuevo borrador, revisa el ajuste y vuelve a contabilizar cuando la información sea correcta.
5. Interpreta el resultado real de tu negocio
Los reportes financieros convierten los registros diarios en información util para decidir con mayor certeza.
Consulta la utilidad o pérdida de la empresa en un rango de fechas.
Revisa activos, pasivos y patrimonio a una fecha de corte.
Identifica de dónde vino el dinero y en qué se usó, separado por operación, inversión y financiamiento.
Configura envíos automáticos — por ejemplo, recibe un reporte cada lunes por correo sin necesidad de entrar al sistema.
Finanzas en orden
Controla tus finanzas con mayor claridad
Mantén tus cuentas, impuestos y reportes en un solo lugar, sin perder trazabilidad.