Gestión de compras
Compras y Proveedores
Administra proveedores, controla solicitudes y ordenes de compra, recibe mercancía con precisión y anticipa el reorden con recomendaciones inteligentes.
Flujo del módulo
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1Proveedor
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2Requisición
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3Orden de compra
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4Recepción
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5Inventario
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6Reorden inteligente
1 Proveedores
1. Organiza tu catálogo de proveedores
Antes de generar una orden de compra, registra los datos comerciales y financieros de cada proveedor para agilizar futuras operaciones.
Crea un nuevo proveedor y registra su nombre, RFC o identificador fiscal y contacto principal.
Define los términos de pago habituales, como contado o 30 días.
Selecciona la moneda que el proveedor utiliza normalmente para facturar.
Al guardar, el sistema reutiliza estos datos automáticamente en futuras compras.
Compras > Proveedores
Mantén actualizados los datos fiscales, contactos y condiciones negociadas para evitar correcciones posteriores.
2 Requisiciones
2. Convierte solicitudes internas en compras aprobadas
Las requisiciones permiten que un empleado solicite artículos y que otra persona autorice la compra antes de comprometer presupuesto.
Crea una nueva requisición y selecciona los artículos necesarios.
Indica la fecha requerida para que el equipo de compras pueda planear.
Guarda y envía la solicitud para que quede pendiente de aprobación.
Una persona con permisos puede aprobarla y convertirla en orden de compra sin capturar la información dos veces.
Compras > Requisiciones de Compra
Usa requisiciones para conservar evidencia de quién solicitó, revisó y aprobó cada compra.
3 Ordenes
3. Formaliza cada solicitud con una orden de compra
La orden de compra comunica al proveedor qué productos o servicios necesitas, bajo qué condiciones y dónde esperas recibirlos.
Crea una nueva orden y selecciona rapidamente artículos escribiendo parte de su nombre o código.
Revisa los impuestos calculados por artículo; la IA puede sugerir la tasa adecuada.
Indica el almacen o ubicación donde esperas recibir cada producto.
Al enviar la orden, su estado cambia a Enviado y queda lista para seguimiento.
Compras > Ordenes de Compra
Confirma cantidades, impuestos, fechas y ubicación esperada antes de enviar la orden al proveedor.
4 Recepción
4. Registra exactamente lo que recibes
La recepción de bienes registra la entrada real de mercancía y mantiene sincronizados el inventario y la orden de compra.
Crea una nueva recepción y selecciona la orden de compra correspondiente.
Consulta lo pedido y lo que todavía está pendiente por recibir.
Captura la cantidad realmente recibida; si algo llego dañado o incompleto, registra una cantidad menor.
Mientras la recepción permanezca en borrador, el inventario no cambia.
Al publicar, aumentan las existencias y la orden se actualiza como recibida total o parcialmente.
Compras > Recepción de Bienes
Cuenta y revisa la mercancía antes de publicar para que las existencias reflejen la recepción real.
5 Reorden con IA
5. Anticipa compras con recomendaciones inteligentes
Las recomendaciones de reorden ayudan a identificar qué productos necesitan reposición antes de que se conviertan en faltantes.
Consulta los productos que requieren reposición según sus niveles mínimos de existencias.
La optimización con IA analiza ventas anteriores, temporadas y patrones de demanda.
Antes de una temporada alta, el sistema puede sugerir comprar más unidades de un producto con mayor demanda esperada.
Acepta una recomendación para crear una orden de compra en borrador y revisarla antes de enviarla.
Inventario > Recomendaciones de Reorden
Combina las recomendaciones con tiempos de entrega y condiciones del proveedor antes de confirmar la compra.
Todo el flujo conectado
Cinco etapas, sin interrupciones
Cada proceso conectado con inventario y contabilidad automáticamente.
Catálogo de proveedores
Datos fiscales, condiciones y moneda configurados una vez, reutilizados siempre.
Requisiciones internas
Solicitud, aprobación y conversión a orden de compra sin redundancia.
Órdenes de compra
Formaliza cada solicitud con impuestos, almacén de destino y seguimiento de estado.
Recepción de bienes
Registra exactamente lo que llega; el inventario se actualiza al publicar.
Reorden inteligente con IA
Anticipa faltantes analizando ventas, temporadas y patrones de demanda.
Compra con más control y menos captura manual
Administra proveedores, ordenes y recepciones desde un mismo flujo y evita faltantes con recomendaciones inteligentes.
Registra tus proveedores
Datos fiscales, monedas y términos listos para reutilizarse en cada compra.
Ir a proveedoresGenera órdenes y recibe
De la requisición a la entrada en inventario sin capturar la información dos veces.
Ver órdenes de compraReorden con IA
Detecta faltantes antes de que ocurran con sugerencias basadas en demanda histórica.
Ver recomendaciones